Města a obce online - Hostinné

Sekretariát starostky:

•    zajišťuje organizační a administrativní servis starostky a místostarosty, sleduje časový rozvrh, zajišťuje návštěvy a pracovní jednání starostky a místostarosty,
•    vyřizuje korespondenci starostky a místostarosty,
•    zajišťuje přípravu jednání orgánů města po stránce organizační i technické,
•    eviduje a archivuje zápisy z jednání komisí rady města a komplexně zabezpečuje jejich činnost,

•    zajišťuje komunikaci s organizacemi města,

•     zajišťuje komunikaci s partnerskými městy a svazky, ve kterých má město účast, 

•     vyhledává finanční zdroje z dotačních titulů, 

•     spravuje agendu získaných dotačních prostředků a zajišťuje smluvní vztahy, 

•     koordinuje rozvojové činnosti a tvorbu rozvojových dokumentů, 

•     koordinuje tvorbu dokumentů pro přípravu studií a investičních akcí, 

•     podílí se na tvorbě studií a rozvojových dokumentech.

Podatelna:

Kancelář tajemnice:

•    zajišťuje kontrolu podkladů pro schůze rady města a zasedání zastupitelstva města,
•    pořizuje zápisy ze schůzí rady města a zasedání zastupitelstva města a zajišťuje jejich zveřejňování,
•    zajišťuje distribuci podkladů členům rady města a zastupitelstva města,
•    vede evidenci úkolů uložených na základě usnesení rady města a zastupitelstva města,
•    eviduje a archivuje zápisy z jednání výborů zastupitelstva města a komplexně zabezpečuje jejich činnost,
•    vyřizuje agendu související se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a evidenci žádostí,
•    vyřizuje agendu petic a stížností, pokud k jejich vyřízení není příslušný jiný útvar MÚ nebo starostka, a vede evidenci petic a stížností,
•    zajišťuje výběrová řízení na dodavatele energií,
•    plní úkoly evidenčního orgánu ve smyslu zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů,
•    plní funkci předsedy hlavní inventarizační komise,
•    zajišťuje činnost likvidační a škodní komise,
•    zpracovává návrhy právních předpisů města a vnitřních předpisů MÚ,
•    vede evidenci právních předpisů města a vnitřních předpisů MÚ,
•    vede evidenci uzavřených smluv a jejich změn,
•    plní úkoly na úseku práva shromažďovacího,
•    plní úkoly na úseku veřejných sbírek,
•    poskytuje právní pomoc ostatním odborům a kontroluje smluvní závazky,
•    zajišťuje úklid a údržbu MÚ.

Referát vnitřní kontroly:

•    provádí výkon veřejnosprávní kontroly u příjemců veřejné podpory (kontrola čerpání a užití veřejných podpor nebo jiných účelově vázaných rozpočtových prostředků včet-ně stanovování odvodů a penále za jejich neoprávněné použití nebo zadržení),
•    spolupracuje při veřejnosprávní kontrole příspěvkových organizací zřízených městem,
•    realizuje vnitřní kontroly (kontroly na úseku finančních výkazů, ročních výkazů, kontroly průběhu inventarizace, kontroly finančních prostředků, kontroly dodržování příkazů od zřizovatele, kontroly pokladny a další úkoly spojené s výkonem této činnosti),
•    spravuje agendu získaných veřejných podpor a jiných účelově vázaných rozpočtových prostředků a zajišťuje smluvní vztahy týkající se veřejné podpory,
•    eviduje razítka,
•    plní další kontrolní úkoly stanovené městu zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, a zákonem o finanční kontrole.

Správa počítačové sítě:

•    spravuje počítačovou síť a zajišťuje její rozvoj,
•    spravuje elektronický zabezpečovací systém a telefonní ústřednu včetně příslušenství,
•    zajišťuje systém komplexní bezpečnosti a ochrany dat,
•    zajišťuje evidenci, základní opravy a údržbu hardware, software a zaškoluje obsluhu,
•    zajišťuje kompletní evidenci počítačové sítě včetně licencí,
•    plní funkci elektronické úřední desky a vede její evidenci,
•    aktualizuje internetové stránky města a plní funkci webmastera,
•    zajišťuje aktuálnost elektronických podpisů a správu (administraci) softwarových aplikací.