Úřední deska v listinné podobě se nachází přímo před vchodem do budovy Městského úřadu, vlevo od vchodu, příchod z pěší zóny a parkoviště. Na elektronické úřední desce je pravidelně zveřejňován obsah úřední desky města Rychnov nad Kněžnou podle § 26 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Veškeré dokumenty, které podléhají zveřejnění ze zákona, jsou zveřejněny jak na fyzické, tak na internetové úřední desce ve stejném časovém období.