Základní parametry přijatelnosti projektu:

1. Návrh musí mít přínos pro město a jeho občany.

2. Realizace musí být proveditelná do 31. 12. 2026.

3. Realizace návrhu musí být v kompetenci města a týká se projektů realizovaných na pozemcích či v objektech města Rokycany.

4. Realizace návrhu nesmí být v rozporu s územním plánem a s plánovanými akcemi
a studiemi města.

5. Cílem návrhu nesmí být přímé poskytování finančních prostředků (např. dotací, výher, darů).

6. Cílem návrhu nesmí být pouze projektová dokumentace.

7. Veškeré případné příjmy generované návrhem náleží do rozpočtu města.

8. Projekt nesmí propagovat produkty, služby a činnosti subjektů komerčního
i nekomerčního charakteru (např. náboženského, politického).

9. Projekt nesmí generovat v dalších letech nepřiměřené provozní náklady.

Kompletní podoba projektu[1]:

1. Název projektu – název, pod kterým bude po dobu výzvy projekt evidován.

2. Popis projektu – co nejpodrobnější popis projektu a odůvodnění návrhu – např. jaký bude přínos pro město, pro občany, kolika občanů se bude týkat, v čem bude projekt inovativní.  Dále by popis projektu měl zahrnovat informace o výchozí situaci před předložením projektu, popis stavu po realizaci projektu, jakých cílů se chce realizací projektu dosáhnout či co se chce projektem změnit a co bude celkovým výstupem projektu.

3. Přesná specifikace místa, kterého se realizace týká – jedná se o přesnou adresu místa realizace projektu, číslo pozemkové či stavební parcely apod. Navrhovatel musí splnit povinné kritérium, kterým je místo realizace projektu na pozemku nebo v budově ve vlastnictví města Rokycany. Mohou být uvedeny i údaje z katastru nemovitostí nebo GPS souřadnice.

4.   Odhadované náklady na realizaci návrhu projektu vč. informací o odhadovaných nákladech na následující údržbu. Rozpočet doporučujeme předem konzultovat na MěÚ

5.   Kontaktní údaje navrhovatele (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, popř. kontaktní adresa, e-mail, telefon). E-mail bude sloužit pro další komunikaci s navrhovatelem.

6. Souhlas se zpracováním osobních dat, tzv. GDPR a podpis navrhovatele projektu

7.  Přílohy:

-   fotodokumentace či jiné grafické podklady (ilustrativní obrázek, jehož autorem je předkladatel návrhu nebo k němu má autorská práva, foto současného stavu, obrázky, skici, které návrh ilustrují, situační nákres místa, kde se má návrh realizovat.)

-    další přílohy dle uvážení předkladatele

Podání projektu

Předkládat projekt lze písemně i elektronicky, je to na zvážení předkladatele.

Písemná forma: formuláře se všemi přílohami je třeba odevzdat na podatelně MěÚ Rokycany na adrese Masarykovo náměstí 1, 337 01 Rokycany – Střed, v uzavřené obálce označené nápisem „PaR Rokycany“ nebo ve stejné podobě doručit poštou na adresu:

Městský úřad Rokycany, Masarykovo náměstí 1, 337 01 Rokycany

Elektronická forma: elektronickou kopii dokumentu opatřeného vlastnoručním podpisem je třeba zaslat na adresu podatelny MěÚ podatelna@rokycany.cz. Jde o formu podání, kdy předkladatel projektu vyhotoví formulář návrhu projektu v listinné podobě, kterou vlastnoručně podepíše. Následně z ní vytvoří elektronickou kopii (např. scan, nebo fotografii pořízenou např. mobilním telefonem), kterou zašle e-mailovou zprávou na e-mailovou adresu podatelny MěÚ Rokycany. Povinné přílohy budou taktéž přiloženy v obdobném formátu. Celková zpráva včetně příloh nesmí být větší než 5 MB.

K elektronickému podání mohou být taktéž použity datové schránky, pokud je má fyzická osoba/předkladatel zřízeny.

Termín pro podání projektů občanů je stanoven od 6. 1. 2025 do 14. 2. 2025

1.    Hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti

Každý projekt bude nejdříve zkontrolován koordinátorem z hlediska formálních náležitostí a z hlediska přijatelnosti dle níže uvedených kritérií. Při nesplnění bude předkladatel vyzván, aby do 5 pracovních dnů projekt nebo povinnou přílohu doplnil, popř. mu projekt bude k doplnění vrácen. Pokud tak neučiní do stanovené lhůty, bude projekt vyřazen.

Kritéria pro splnění kontroly formálních náležitostí:

-  projekt je předložen způsobem uvedeným v této výzvě (veškeré informace najdete na webu města v sekci „Participativní rozpočet“);

-   je dodržena stanovená lhůta pro podávání projektů;

-   k formuláři byly přiloženy povinné přílohy;

-   místo realizace je na pozemcích či budovách ve vlastnictví města Rokycany;

-   ve formuláři jsou uvedeny požadované údaje v části identifikace předkladatele;

-   projekt je v souladu se zaměřením pravidel PaR.

Kritéria pro splnění přijatelnosti projektu jsou stanovena v bodu V. Okruh podporovaných aktivit/projektů.

2.    Hodnocení komisí

V případě, že projekt splní podmínky kontroly formálních náležitostí, koordinátor postoupí návrh k hodnocení Komisí, která je ve složení – politik pro participativní rozpočet, starosta, místostarosta, vedoucí příslušných odborů podle obsahu projektu. Komise posoudí realizovatelnost jednotlivých návrhů. Do hlasování postoupí pouze proveditelné projekty, které prošly ověřením.

Předkladatelé návrhů, jejichž návrhy nepostoupí do samotného hlasování, obdrží písemné vyjádření o této skutečnosti.

Město Rokycany bude prezentovat navržené projekty, které prošly kritérii pro splnění náležitostí:

a) na internetových stránkách města Rokycany www.rokycany.cz

b) v Rokycanských listech

c) na oficiálním FB/instagramovém profilu města Rokycany

d) v městské mobilní aplikaci

e) výstavou návrhů

a)   Hlasování o návrzích probíhá pouze elektronicky prostřednictvím speciálního formuláře v aplikaci města Rokycany. Hlasování jinou formou není možné.

b)  Hlasovat mohou pouze občané města, kteří dosáhli 15 let a mají trvalý pobyt v Rokycanech. Při hlasování je třeba uvést celé jméno, adresu trvalého pobytu, datum narození (údaje mohou být pro kontrolu hlasování ověřeny v evidenci obyvatel),
e-mailovou adresu a telefonní číslo.

c)   Podporu projektu občan vyjadřuje kladným hlasem, který má k dispozici 1.

d)  Hlasování bude ověřeno pomocí ověřovacího e-mailu, kdy pro dokončení zadá hlasující svou e-mailovou adresu, přes kterou se ověří. Z jedné e-mailové adresy lze hlasovat pouze jednou.

e)  Osobní údaje hlasujícího v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu a telefon budou zpracovávány pouze za účelem hlasovaní v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu). Osobní údaje nebudou předávány třetím osobám.

f)  Po sečtení všech hlasů budou návrhy seřazeny dle výsledného pořadí sestupně a podpořeny budou ty návrhy, které v součtu svým finančním objemem nepřesáhnou alokovanou částku PaR. V případě, že do hlasovací fáze postoupí takový počet projektů, u nichž je součet nákladů pokryt alokací PaR, hlasování se nekoná.

a) Realizace vítězných projektů bude schválena orgány města, bude financována
a realizována městem Rokycany a bude provedena zpravidla do konce roku následujícího po vyhlášení výsledků příslušného ročníku.

b)  Město Rokycany si vyhrazuje možnost zařadit mezi své investiční i neinvestiční akce realizované mimo participativní rozpočet také projekty, které nebyly vybrány v hlasování veřejnosti. V tom případě o tom budou informováni autoři projektů.

c)  Na realizaci projektu není právní nárok.

d)  Průběh realizace bude zveřejňován na internetových stránkách města Rokycany www.rokycany.cz a na sociálních sítích.

Všechny náležitosti a informace vztahující se k této výzvě naleznete na webových stránkách

města Rokycany – www.rokycany.cz  (sekce „Participativní rozpočet“ - PaR).

Informace Vám poskytne:

•    koordinátorka Participativního rozpočtu, Městský úřad Rokycany (Masarykovo náměstí 1, 337 01 Rokycany), konzultace projektových záměrů a rozpočtu projektu

Ing. Milana Jirsová, e-mail: milana.jirsova@rokycany.cz, tel. 371 706 167;

• vedoucí Oddělení majetkoprávního, Městský úřad Rokycany (Masarykovo náměstí 215, budova OD Žďár, 337 01 Rokycany) – možnost konzultace využitelnosti konkrétních budov a pozemků ve vlastnictví města Rokycany pro předkládaný projekt

     Mgr. Jana Špelinová, jspelinova@rokycany.cz; 371 706 317

Upozornění: V případě osobní konzultace Vašeho návrhu je nutná telefonická rezervace termínu.