Města a obce online - Nučice

Žádost o ověření podpisu (legalizace) a ověřování shody opisu kopie (vidimace)

1)Pojmenování situace:

Ověřování podpisu (legalizace) a ověřování shody opisu kopie s listinou (vidimace).

2)Základní informace k situaci:

Vidimace

• vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (dále jen vidimovaná listina) se doslova shoduje s předloženou listinou.
• vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani jejich souilad s právními předpisy. Za obsah vidimované listiny úřad neodpovídá.
• vidimace se provádí na žádost. Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady.

Legalizace

• legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
• legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny neodpovídá.
• legalizace se provádí na žádost.

3) Kdo je oprávněn v této věci jednat:

Ověření pravosti podpisu (legalizace) - pouze žadatel

Ověření shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) - provedeno tomu, kdo listiny předloží

4) Podmínky a postup pro řešení situace:

Vidimace se neprovede:

• jestliže se jedná o listinu, jejíž "jedinečnost" nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz k povolení cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenky, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba.
• jestliže je listina psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého; vidimaci lze provést za předpokladu, že kopie listiny byla pořízena ověřující osobou.
• je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka
• jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost.
• jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena (antikopírovací grafika)
• není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis; již ověřenou vidimovanou listinu; opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního předpisu.

Legalizace se neprovede

• je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého
• je-li podpis vyhotoveným jinými písmeny než písmeny latinské abecedy
• jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.

5) Jak zahájit řešení situace:

Navštívit příslušný úřad a předložit listinu k legalizaci nebo vidimaci.

6) Na které instituci situaci řešit:

Obecní úřad Nučice, Kubrova 31, Nučice

7) Jaké doklady je nutné mít s sebou:

Legalizace

• listinu, na které bude potvrzena pravost podpisu
• platný občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o občana ČR; 
• průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad nebo průkaz totožnosti občana členského státu EU, jde-li o cizince; 
• průkaz žadatele o udělení mezinárodní ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení mezinárodní ochrany;  průkaz povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl, nebo průkaz oprávnění k pobytu osoby požívající doplňkové ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany; průkaz cizince požívající dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana.

Vidimace

• listinu, která se bude ověřovat a je prvopisem nebo již ověřenou vidimovanou listinou; opisem nebo kopií pořízenou ze spisu, nebo stejnopisem.

8) Potřebné formuláře:

Žádost se nepředkládá na formuláři.

9) Poplatky a jak je lze uhradit:

Správní poplatek se hradí v hotovosti

• 50 ,- Kč za ověření jednoho podpisu (držitelé průkazu ZTP a ZTP/P jsou osvobozeni  od poplatku)
• 30 ,- Kč za vidimaci každé, i započaté stránky.

10) Lhůty pro vyřízení:

Nejsou stanoveny.