Příprava kreativního konceptu a schválené kreativní principy.
Příprava oslav byla iniciována předchozím vedením města, v lednu se nové vedení města seznámilo s dosavadními kroky a složením iniciačního výboru. Na základě iniciativy náměstkyně primátorky Mgr. I. Dvořákové byla v průběhu března vytvořena pracovní skupina jako poradní orgán náměstkyně a byla do ní zapojena celá řada dalších členů tak, aby byli zastoupeni aktéři za oblast kultury, sportu i cestovního ruchu. Celkem potvrdilo své zapojení 30 členů a 6 stálých hostů z magistrátu města.
Hlavním smyslem činnosti pracovní skupiny bylo vytvořit kreativní koncept, strukturu dalšího řízení, harmonogram příprav a financování. Pracovní skupina na pracovních setkáních vyprodukovala mnoho nápadů a námětů, postupně plnila zásobník projektů. Shodla se na potřebě jednotného vedení přípravy oslav, větší výjimečnosti celého pojetí oslav, zacílení oslav především na rezidenty, a následně na návštěvníky města z ČR. Odbor kultury, sportu a cestovního ruchu oslovil Asociaci regionálních aktivit, z.s. ( dále jen "ARA") a současně Agenturu pro rozvoj Broumovska ("APRB"). ARA zastoupená Jiřím Hlinkou (zároveň člen pracovní skupiny) základní koncept vytvořila, APRB zastoupená Janem Školníkem a Marií Silondi koncept připomínkovali.
Tato synergie dovedla pracovní skupinu k myšlence požádat APRB o spolupráci v podobě přijetí oponentní role. Koncept byl pracovní skupinou přijat pozitivně, výsledkem jednání byl konsensus všech členů s tím, že jednotlivé připomínky a podněty byly zapracovány.
Kreativní principy
- projekt je novou aktivitou, zakládající novou tradici
- projekt představí město sebevědomé, kreativní a kosmopolitní, stavějící na budoucnosti
- projekt je ve znamení překvapení, pohybu, proměny
- projekt díky poučné a pestré minulosti a často vzrušující přítomnosti ukazuje kreativní budoucnost
- spojením minulého (tradičního) a budoucího (očekávaného) vytváří prostor pro nová spojení a souvislosti
- projekt představí tradiční projekt v novém světle – v nových kulisách, nebo v rámci nových spojení
- projekt se přirozeně může tematicky obracet do minulosti, ale tvůrci by ji měli nahlédnout nově, jinak, neotřele
A) kotevní projekty – projekty a aktivity na evropské a celorepublikové úrovni významně zviditelňující město Hradec Králové, atraktivní minimálně v kontextu ČR, s vysokým potenciálem zvýšení návštěvnosti města a posilující hrdost místních obyvatel.
B) trvalé hodnoty – projekty jsou zaměřeny na podporu iniciativ, které směřují k vytváření trvalých hodnot v různých oblastech, s ohledem na rozvoj města. Projektové aktivity jsou navrženy tak, aby přinesly trvalé pozitivní změny, zvýšily atraktivitu a konkurenceschopnost města, a přivedly nové příležitosti pro místní obyvatele, turisty a podnikatele (aktivace v podobě soutěží v oblasti umění, architektury, konverze starých objektů, rozvoj a budování schopností a dovedností, posilování kapacit, zvyšování a vývoj kapacit).
C) menší a střední projekty - menší a střední projekty, které mají za cíl aktivně podporovat a obohacovat různé cílové skupiny, včetně aktivních seniorů, studentů (včetně zahraničních), obyvatel města a jeho okolí a návštěvníků města. Projekty přispívají k rozvoji komunity, kulturního dědictví a mezikulturního dialogu.