Bezpečnostní opatření by mělo být součástí plánování a přípravy akce od začátku. Mějte na paměti, že bezpečnost je prioritou a její nedostatek může mít vážné následky pro účastníky i pro vaši reputaci pořadatele.
Plán
evakuace:
Mějte
připravený plán evakuace pro případ nouze. Zabezpečte, aby účastníci věděli,
kudy se mají v případě potřeby dostat mimo prostor akce.
Zdravotní
péče:
Zajistěte
přítomnost lékařského personálu nebo první pomoci. Mějte k dispozici
zdravotnické vybavení, aby bylo možné rychle reagovat na zranění nebo nemoci.
Zabezpečení
obvodu:
V
případě, že máte vymezený prostor pro akci, zkontrolujte, zda je obvod
dostatečně zabezpečen. Ujistěte se, že nepovolané osoby nemohou vstoupit na
akci.
Ozvučení
a komunikace:
Zajistěte
dobrou komunikaci mezi personálem akce a účastníky. Použijte ozvučení nebo
hlasatele k doručení důležitých informací.
Hasičské
vybavení a dozor:
Mějte
k dispozici hasičské vybavení a zaškolený personál (požární družstvo) nebo zajištěnou přítomnost hasičů. U akcí s větším počtem návštěvníků budete potřebovat požární plán.
Bezpečnostní
personál:
Zvažte
přítomnost bezpečnostního personálu nebo strážníků, kteří budou dohlížet na
bezpečnost na místě akce a budou řešit potenciální konflikty.
Přístupová
kontrola:
Umožněte
vstup pouze registrovaným účastníkům a ověřujte jejich identitu při vstupu.
Osvětlení:
Pokud
akce probíhá v noci, zajistěte dostatečné osvětlení, aby se minimalizovala
možnost úrazů a krádeží.
Zabezpečení
majetku:
Ujistěte
se, že majetek akce (např. technika, stánky, dekorace) je zabezpečen proti
krádeži nebo vandalismu.
Sledování
počasí:
Pokud
počasí může ovlivnit akci, sledujte předpovědi a mějte plán pro případ
nepříznivého počasí.
Nouzové
kontakty:
Mějte
seznam nouzových kontaktů, včetně místních záchranných služeb, policie a
hasičů.
Školení
personálu:
Zajistěte,
aby personál byl školený a věděl, jak reagovat na různé bezpečnostní situace.