Města a obce online - Hradec Králové

Vytvořte webovou stránku nebo landing page pro vaši akci, kde budou obsaženy všechny důležité informace, jako jsou datum, místo, program, registrace a kontaktní údaje.

Vytvořte profily na sociálních médiích pro vaši akci a pravidelně zveřejňujte aktualizace, novinky a informace o programu. Odpovídejte na otázky účastníků a sledujte zpětnou vazbu. Mějte někoho z týmu odpovědného za sledování sociálních médií a rychlou reakci na dotazy a komentáře.

Použijte e-mailový marketing k doručení důležitých informací a aktualizací účastníkům. Zvažte vytvoření pravidelného bulletinu.

Vytvořte tištěné materiály, jako jsou plakáty a letáky, které můžete distribuovat v místních oblastech a na strategických místech.

Připravte tiskové zprávy a informujte médiální zpravodaje o vaší akci. Získejte mediální pokrytí, pokud je to možné.

Zveřejněte kontaktní údaje pro podporu a dotazy od účastníků. Mějte k dispozici způsob, jakým mohou účastníci kontaktovat organizátory.

Sdílejte důležité termíny týkající se registrace, platby a dalších aspektů akce. Ujistěte se, že účastníci mají dostatek času na plánování.

Poskytněte detailní program akce, včetně času, místa a seznamu aktivit.

Informujte účastníky o důležitých pokynech a pravidlech týkajících se akce, jako jsou bezpečnostní pokyny, pravidla chování a zásady ohledně ochrany životního prostředí.

Mějte plán nouzové komunikace pro případné mimořádné situace, jako jsou změny programu nebo zrušení akce.