Mějte na paměti, že havarijní plán není statický dokument, ale dynamický proces, který by měl být pružně přizpůsoben konkrétním potřebám vaší akce a měnícím se podmínkám. Důkladný havarijní plán a jeho řádná implementace mohou pomoci minimalizovat rizika a zajistit bezpečnost a pohodlí účastníků vaší akce. Mějte připravený havarijní plán pro případ nečekaných událostí.
Kontakt na
záchranné služby:
Uveďte kontakty na
místní hasiče, policii a zdravotnickou záchrannou službu, včetně čísel pro
tísňové volání.
Kontakty na tým
bezpečnosti:
Uveďte kontakty na členy
vašeho týmu bezpečnosti a zodpovědné osoby, které budou řešit krizové situace.
Místo
shromáždění:
Uveďte místo, kam se mají
účastníci shromáždit v případě evakuace nebo krizové situace.
Evakuační plán:
Vytvořte podrobný evakuační plán, který ukazuje cesty a
směry, kterými se mají účastníci dát v případě potřeby.
Komunikace:
Popište, jak bude zajištěna komunikace s účastníky a týmem
během krizových situací. Mějte plán pro informování účastníků o situaci a
pokynech.
Zdravotní péče:
Uveďte, jak bude poskytována zdravotní péče zraněným
účastníkům. Mějte k dispozici informace o umístění první pomoci a
zdravotnických stanovišť.
Zásoby a
vybavení:
Ujistěte se, že máte
dostatečné zásoby a vybavení pro řešení nouzových situací, jako jsou hasicí
přístroje, záchranné deky a materiál první pomoci.
Kontrolní body:
Zvažte, kde budou umístěny kontroly přístupu na akci a kdo
bude zodpovědný za jejich obsluhu.
Průběžná
aktualizace:
Havarijní plán by měl být
průběžně aktualizován a přeškolení týmu by mělo být prováděno pravidelně.