1. Odbor správní činností se člení na:
Matriku a evidenci obyvatel, Referát přestupků, Referát sociální.
2. Matrika a evidence obyvatel:
• vede rodnou, oddací a úmrtní matriku,
• vystavuje opisy a výpisy matričních dokladů,
• vystavuje doklady do ciziny,
• zajišťuje příjem oznámení o ztrátě občanského průkazu,
• sepisuje zápisy do zvláštní matriky Brno,
• vede správní řízení o změně jména a příjmení a provádí zápisy o určení otcovství,
• vyřizuje doklady pro uzavření manželství a organizuje slavnostní občanské obřady,
• vede evidenci obyvatel a agendy s tím související,
• archivuje podklady evidence obyvatel a domovních listů,
• ověřuje listiny a podpisy (legalizace a vidimace) a ověřené výstupy z informačních sys-témů veřejné správy (CzechPOINT),
• zpracovává a předává podklady a zprávy pro Policii ČR a soudy,
• poskytuje informace Centrálnímu registru Praha,
• poskytuje informace Českému statistickému úřadu,
• zpracovává seznamy a ověřuje je pro volby a sčítání lidu,
• organizuje a zajišťuje volby,
• vede evidenci potvrzení o trvalých pobytech,
• přiděluje čísla popisná,
• vede správní řízení o zrušení údaje o trvalém pobytu,
• zapisuje údaje do Informačního systému evidence obyvatel,
• zajišťuje žádosti o zprostředkování kontaktu s osobou blízkou a postupuje je na Ministerstvo vnitra.
3. Referát přestupků:
• projednává a eviduje přestupky podle zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, a zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, vyjma přestupků na úseku stavebního řízení,
• spolupracuje zejména s orgány Police ČR, Městskou policií Hostinné, soudy a dal-šími orgány státní správy,
• zpracovává posudky a zprávy o výsledku přestupkového řízení pro Policii ČR, soudy, zdravotní pojišťovny,
• vypracovává statistické výkazy,
• eviduje pokutové bloky,
• zajišťuje podklady pro ORF k evidenci a včasnému vymáhání pohledávek,
• připravuje podklady ORF k fakturaci podle uzavřených veřejnoprávních smluv na výkon přestupků.
4. Referát sociální:
• poskytuje komplexní poradenství v sociální oblasti a podporu osob ohrožených sociál-ním vyloučením,
• zajišťuje podporu a řešení situací osob ohrožených zadlužením a exekucí,
• provádí sociální pohřby,
• vykonává funkci zvláštního příjemce důchodu,
• vykonává funkci veřejného opatrovníka v případech stanovených soudem,
• zajišťuje agendu sociálně-právní ochrany dětí, kterou nezajišťuje ORP Vrchlabí,
• řeší situace při ztrátě bydlení (ubytovny, azylové domy apod.) a řeší jiné svízelné situa-ce sociálního charakteru,
• zajišťuje doprovod sociálně slabších občanů na různé instituce (vyplnění žádostí, atd.),
• realizuje sociální šetření a sociální depistáže v rizikových rodinách,
• zpracovává zprávy pro soudy, orgány činné v trestním řízení, exekutory,
• vydává stanoviska pro poskytování dávek hmotné nouze,
• spolupracuje s Úřadem práce ČR, s okresní správou sociálního zabezpečení, se soudy, příslušným krajským úřadem, příslušným orgánem sociálně právní ochrany dětí, Čes-kým červeným křížem, oblastní charitou, Diakonií a dalšími relevantními institucemi,
• spolupracuje s ORF na oddlužování (splátkové kalendáře),
• spolupracuje s domem s pečovatelskou službou, včetně vedení pořadníku žádostí o umístění do domu s pečovatelskou službou,
• zajišťuje ve spolupráci s tajemníkem úřadu agendu týkající se výkonu trestu obecně prospěšných prací,
• zajišťuje pomoc při vyplňování žádostí o příspěvek na péči, příspěvek na mobilitu, prů-kaz ZTP apod.,
• poskytuje metodickou pomoc a koordinuje prevenci sociálně patologických jevů se školskými zařízeními
• spolupracuje s asistenty prevence kriminality.