Města a obce online - Boskovice

·           vede evidenci členů komisí a výborů,

·           vede agendu starosty a místostarostů města a tajemníka MěÚ,

·           odpovídá za přípravu a průběh PV, RM, ZM, pořizuje veškeré záznamy z jednání, zajišťuje jejich archivaci, vede evidenci uložených úkolů těmito orgány,

·           zajišťuje vedení kompletní mzdové agendy a personální práce a zodpovídá za koordinaci vzdělávání pracovníků úřadu,

·           zajišťuje vyúčtovávání cestovních příkazů, stravenek,

·           shromažďuje, třídí a archivuje informace a zajišťuje poskytování informací a tiskový servis, zajišťuje styk města Boskovice s médii a veřejností,

·           zabezpečuje agendu propagace města, vydávání Radničních listů a Boskovického zpravodaje,

·           zajišťuje provoz oficiálních webových stránek www.boskovice.cz, Facebookového profilu /mestoboskovice a provoz BTV,

·           připravuje koncepci rozvoje zahraničních styků města Boskovice, zajišťuje agendu spolupráce s partnerskými městy,

·           zabezpečuje údržbu a opravu budovy Městského úřadu včetně vybavení,

·           je metodickým poradcem pro všechny odbory v zadávání veřejných zakázek,

·           zodpovídá za zajištění zřizovatelských funkcí a jejich koordinaci směrem ke KZMB, p.o., Službám Boskovice, s. r. o. a Nemocnici Boskovice, s.r.o.

·           zabezpečuje činnost komisí rady města a výborů zastupitelstva v souladu s rozhodnutím rady města a zastupitelstva města

·           zajišťuje spolupráci mezi městem a organizacemi zajišťujícími ochranu autorských práv,

·           zajišťuje vedení agendy pracovních úrazů zaměstnanců a agendu bezpečnosti práce,

·           zabezpečuje úkoly v oblasti zajišťování obrany a ochrany ČR ve spolupráci s Armádou ČR, Krajským úřadem Jihomoravského kraje,

·          zpracovává a udržuje agendu a dokumentaci na úseku přípravy obrany a civilní ochrany v územním obvodu podle zvláštních předpisů v rozsahu své působnosti,

·           zabezpečuje úkoly při odvodech branců v přípravě mimořádných okolností,

·           v rámci řešení mimořádných situací spolupracuje s Krajským úřadem Jihomoravského kraje, okolními obcemi a dalšími právnickými subjekty a podnikajícími fyzickými osobami daného území,

·           zajišťuje zpracování krizového plánu včetně jeho dílčích částí,

·           koordinuje činnost úřadu při vyhlášení krizových stavů, včetně zpracování potřebné dokumentace,

·           zajišťuje výkon státní správy v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy včetně dalších povinností v přenesené působnosti,

·           připravuje a zabezpečuje spolupráci a koordinaci se složkami, orgány a subjekty ve spravovaném území, podílejícími se na zabezpečení úkolů integrovaného záchranného systému,

·           odpovídá za ochranu utajovaných skutečností v oblasti vedení, nakládání s nimi, ukládání a skartaci utajovaných písemností,

·           zabezpečuje činnost povodňové komise,

·           zabezpečuje plnění povinností města ve vztahu ke Sboru dobrovolných hasičů,

·           zajišťuje provoz a rozvoj informačního systému MěÚ a MP včetně Internetu,

·           zajišťuje provoz a údržbu telefonních systémů,

·           zajišťuje kopírovací techniku a její údržbu,

·           zajišťuje odečty elektroměrů v budovách MěÚ Boskovice

·           provádí shromažďování, aktualizaci, evidenci, zpracování a zálohování dat pro potřeby MěÚ,

·           vede evidenci razítek,

·           zajišťuje po technické a organizační stránce provoz dopravy a vyúčtování PHM na MěÚ,

·           zabezpečuje evidenci, vykazování jízd služebních vozidel,

·           vede sklad materiálu,

·           zajišťuje výkon obecně prospěšných prací, veřejně prospěšných prací a společensky prospěšné činnosti,

·           odpovídá za poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., v rozsahu působnosti odboru,

·           odpovídá za účelné využití a čerpání finančních prostředků ve stanovené části rozpočtu města,

·           sleduje dotační tituly a granty v oblasti své působnosti,

·            spolupracuje s ostatními odbory,

·             odpovídá za soulad činností úřadu s platnou legislativou,

·           vede agendu právních předpisů města,

·           vede agendu přijímání, evidence a vyřizování petic a stížností,

·           garantuje po právní stránce smlouvy, které město uzavírá,

·           zastupuje město před soudy, připravuje žaloby a další písemnosti v rámci styku se soudy,

·           poskytuje právní služby právnickým osobám a organizačním složkám založeným nebo zřízeným městem,

·           poskytuje právní služby starostovi, místostarostům, tajemníkovi a všem odborům úřadu vyjma odboru správy majetku,

·           vede správní řízení ve věcech Opatření obecné povahy podle zákona o pomoci v hmotné nouzi,

·           zabezpečuje uveřejňování smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v souladu s příslušným interním předpisem města.

Oddělení školství, cestovního ruchu a volnočasových aktivit

• zajišťuje ve spolupráci s odborem FIN provádění rozboru hospodaření KZMB, p. o.
• zajišťuje ve spolupráci s odborem FIN provádění rozborů hospodaření školských příspěvkových organizací města – ZŠ Boskovice, p. o. a MŠ Boskovice, p. o.
• zodpovídá za zajištění zřizovatelských funkcí a jejich koordinaci směrem k Základní škole Boskovice, p. o. a Mateřské škole Boskovice, p. o.
• zajišťuje v termínech stanovených MŠMT a odborem školství KrÚ JMK výkon státní správy v oblasti ekonomického zabezpečení činnosti škol a školských zařízení zřizovaných obcemi v obvodu působnosti obce s rozšířenou působností, a to zejména podklady pro zpracování návrhu rozpisu rozpočtu přímých výdajů na vzdělávání, návrhy na úpravy rozpočtu a finanční vypořádání,
• zajišťuje statistiku výkaznictví výkonů mateřských a základních škol a školských zařízení zřizovaných obcemi,
• řeší přestupky na úseku školství v souladu s příslušným školským zákonem,
• odpovídá za problematiku prorodinné politiky, za provoz SeniorPointu a provoz  FamilyPointu,