Města a obce online - Vsetín

INFORMACE O PROVOZU PODATELNY A PODMÍNKY PRO PŘÍJEM DOKUMENTŮ NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ VSETÍN

PODATELNA

Podatelna se nachází v hlavní budově Městského úřadu Vsetín na adrese Svárov 1080 755 01, Vsetín, 755 01.

Telefonní kontakt na podatelnu: + 420 571 491 111 (ústředna), další kontakty jsou k dispozici v telefonním seznamu ZDE. 

Detašovaná pracoviště Městského úřadu Vsetín:

• Odbor sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD) Štěpánská 385, 755 01 Vsetín, 755 01 (příjem pošty na podatelně MěÚ Vsetín Svárov 1080, 755 01, Vsetín, 755 01).

• Odloučené pracoviště OSPOD – koordinátorky pěstounské péče (doprovázení) - Smetanova 841, 755 01 Vsetín, 755 01 - budova Všeobecné zdravotní pojišťovny (příjem pošty na centrální podatelně MěÚ Vsetín Svárov 1080, 755 01, Vsetín, 755 01).

• Odbor sociálních věcí – terénní sociální práce – organizační složka, Smetanova 1484, Vsetín, 755 01 (příjem pošty na centrální podatelně MěÚ Vsetín Svárov 1080, 755 01, Vsetín, 755 01).

 Příjem analogových (listinných) dokumentů:

Pro doručování dokumentů v analogové (listinné) podobě je určena adresa podatelny Svárov 1080, Vsetín, 755 01. Doručení dokumentů v analogové (listinné) podobě je možné i na adresy detašovaných pracovišť.

Pravidla pro podání analogových (listinných) dokumentů:

• V případě, že je doručený dokument neúplný nebo nečitelný či poškozený a lze určit jeho odesílatele a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí určený zaměstnanec odesílatele o zjištěné vadě a vyzve jej k jejímu odstranění. Pokud není vada odstraněna, není dokument dále evidován. Není-li podatelna schopna určit odesílatele dokumentu, který má výše uvedené vady, podání není podatelnou zaevidováno a zpracováno.

• Nevyžádaná reklamní či obchodní sdělení (spam) nejsou podatelnou evidována a zpracována jako podání.

Příjem DIGITÁLNÍCH dokumentů

Pro doručování dokumentů v digitální podobě je určena pouze elektronická podatelna (e-podatelna), která je součástí podatelny Městského úřadu Vsetín na adrese Svárov 1080, Vsetín, 755 01. 

Podání dokumentů v digitální podobě lze provést těmito způsoby:

1. prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky Městského úřadu Vsetín,

• ID datové schránky: 75sb29d

• Typ datové schránky: orgán veřejné moci

2. zasláním emailové zprávy na emailovou adresu elektronické podatelny:                        

e-podatelna@mestovsetin.cz

Pravidla pro podání dokumentů v digitální podobě (doručení prostřednictvím datové schránky anebo na e-podatelnu):

• Velikost elektronického podání je u podání doručených prostřednictvím datové schránky maximálně 20MB, u podání doručených prostřednictvím e-podatelny maximálně 10MB.

• Nevyžádaná reklamní či obchodní sdělení (spam) nejsou podatelnou evidována a zpracována jako podání.

• V případě, kdy je na podatelnu doručen digitální dokument, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód anebo není v datovém formátu pro příjem digitálních dokumentů na Městský úřad Vsetín, vyzve podatelna odesílatele k jejímu odstranění. Pokud není vada odstraněna, není dokument dále zpracováván a evidován.

• Elektronická podatelna zasílá na emailovou adresu odesílatele zprávu o přijetí. Zpracování podání probíhá v úředních hodinách elektronické podatelny. 

• Pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou jeho elektronickými přílohami.

• Přílohy e-mailu se nepřijímají komprimované v ZIP, 7Z nebo RAR.

3. doručením na přenosném technickém nosiči dat

Dokumenty v elektronické podobě doručované na technických nosičích dat přijímá pouze podatelna na adrese Svárov 1080, Vsetín, 755 01.

Pravidla pro podání doručená na přenosném technickém nosiči dat:

• Přípustným přenosným technickým nosičem dat je CD, DVD nebo USB flash disk.

• Při osobním doručení na přenosném technickém nosiči dat může podatelna na výslovnou žádost odesílatele, vystavit potvrzení o převzetí.

• Vrácení přenosného technického nosiče je možné pouze na výslovnou žádost odesílatele uplatněnou při jeho předání podatelně. Přenosný technický nosič je součástí podání. 

• Podatelna zjistí, zda je dokument doručený v digitální podobě na přenosném technickém nosiči dat úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód a je v datovém formátu, který je pro příjem digitálních dokumentů na Městském úřadě Vsetín povolen. V případě zjištění výše uvedených vad dokumentu vyzve podatelna odesílatele k jejímu odstranění. Pokud není vada odstraněna, není dokument dále zpracováván a evidován. 

• Technický nosič dat musí obsahovat pouze soubory vztahující se k jednomu podání.

Podepsání digitálních dokumentů elektronickým podpisem

Podepsání digitálních dokumentů elektronickým podpisem se řídí zákonem

č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (dále jen nařízení eIDAS).

U „veřejnoprávních podepisujících“ uvedených v §5 zákona č. 297/2016 Sb.

o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikované elektronické časové razítko.

U subjektů uvedených v §6 zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce je vyžadován uznávaný elektronický podpis, podepisuje-li se dokument, kterým se právně jedná vůči Městskému úřadu Vsetín.

Městský úřad Vsetín přijímá u digitálních dokumentů tyto datové formáty (dle vyhlášky č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání informačního systému datových schránek):

• u statických textových dokumentů a statických kombinovaných textových a obrazových dokumentů

- pdf Portable Document Format

- PDF/A Portable Document Format for the Long-term Archiving

- ZFO/FO 602XML Filler dokument

- HTML/HTM Hypertext Markup Language Document

- ODT Open Document Text

- ODS Open Document Spreadsheet

- ODP Open Document Presentation

- TXT prostý text

- RTF Rich Text Format

- DOC/DOCX MS Word Document

- XLS/XLSX MS Excel Spreadsheet

- CSV Comma Separated Values

- PPT/PPTX MS PowerPoint Presentation

 

• u statických a dynamických obrazových dokumentů

- JPEG/JPG/JFIF, ISO/IEC 10918 Joint Photographic Experts Group File Interchange Format

- PNG, ISO/IEC 15948 Portable Network Graphics

- TIF/TIFF, revize 6 - nekomprimovaný Tagged Image File Format

- GIF Graphics Interchange Format

- MPEG-2, ISO/IEC 13818 Moving Picture Experts Group Phase 2

- MPEG-1, ISO/IEC 11172 Moving Picture Experts Group Phase 1

- DWG (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší

- SHP/DBF/SHX/PRJ/QIX/SBN/SBX (ESRI Shapefile)

- DGN (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8

- GML/GFS/XSD (Geography Markup Language Document)

 

• u zvukových dokumentů

- WAV Waveform audio format

- MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II (MP2)

- MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III (MP3)

 

• u databází a datových vět

- ISDOC/ISDOCX Information System Document (ISDOC) verze 5.2 a vyšší

  

• jiné formáty

- VCF (vizitky)

- P7s (externí elektronický podpis), příjem datového formátu je povolen pouze jako součást elektronické podpisu

- CRT (certifikát), příjem datového formátu je povolen pouze jako součást elektronické podpisu

- TST (časové razítko) příjem datového formátu je povolen pouze jako součást elektronické podpisu