Města a obce online - Boskovice

 03. Pojmenování (název) životní situace

Ověřování listin a podpisů (VIDIMACE A LEGALIZACE)

04. Základní informace k životní situaci

Městský úřad Boskovice provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (dále jen „vidimace“) a ověřování pravosti podpisu (dále jen „legalizace“) na základě zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) a vyhlášky č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu.

Vidimace se neprovede, je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena:

• listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit (zejména: občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba)
• psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do českého jazyka (to neplatí, pokud kopii listiny pořídí ověřující osoba na kopírovacím zařízení na náklady žadatele)
• opatřena viditelným zajišťovacím prvkem, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, např. hologramem (to neplatí, pokud kopii listiny pořídí ověřující osoba na kopírovacím zařízení na náklady žadatele)
• již ověřenou vidimovanu listinou, v jejíž doložce je uvedeno, že listina byla opatřena viditelným zajišťovacím prvkem
• opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka.

Vidimace se dále neprovede:

• jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost
• jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena
• není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná:

a) o prvopis

b) o již ověřenou vidimovanou listinu

c) o listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů

d) o opis anebo kopii pořízenou ze spisu

e) o stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle správního řádu.

Legalizace se neprovede:

• je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého
• jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí
• je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy
• jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.

05. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)

O provedení vidimace nebo legalizace může požádat fyzická osoba.

 06. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace

08. Na které instituci životní situaci řešit

Ověřování provádí pověřený pracovník v úředních místnostech úřadu.

K provedení vidimace nebo legalizace je třeba se dostavit na úřad pověřený prováděním vidimace a legalizace – v Boskovicích, nám. 9. května 2, odbor vnitřních věcí – matrika, nebo evidence obyvatel podáním ústní žádosti o provedení vidimace nebo legalizace.

Žádá-li o legalizaci fyzická osoba, která se ze zdravotních nebo jiných závažných důvodů nemůže dostavit na úřad, může pověřený pracovník provést legalizaci i na jiném vhodném místě (pouze ve správním obvodu města Boskovice).

09. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit

Městský úřad Boskovice, nám. 9. Května 2, 680 01 Boskovice – odbor vnitřních věcí, pracoviště: MATRIKA, 2. patro, kanceláře č. 315 a 316, evidence obyvatel (č.308)

Úřední hodiny: Pondělí a středa 8.00 – 11.00 hodin a 12.00 – 17.00 hodin, úterý, čtvrtek, pátek 8.00 hodin – 11.00 hodin a 12.00 – 14.00 hodin

Telefonní čísla pro případné informace: 516 488 721, 516 488 723, 516 488 728

10. Jaké doklady je nutné mít s sebou

K legalizaci (ověření pravosti podpisu) osoba předloží listinu, na níž se před pověřeným pracovníkem vlastnoručně podepíše, nebo podpis na ní uvedený uzná za vlastní, a dále:

• občan ČR: občanský průkaz nebo cestovní pas
• cizinec: průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie
• osoba, která podala žádost o udělení azylu: průkaz žadatele o udělení azylu
• osoba, které byl udělen azyl: průkaz o povolení k pobytu azylanta
• osoba, která podala žádost o udělení dočasné ochrany: průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany
• osoba, které byla udělena dočasná ochrana: průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany.

K vidimaci (provedení ověření shody opisu nebo kopie s listinou) je třeba předložit listinu, která má být vidimována. Žadatel o ověření listiny neprokazuje svou totožnost.

11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

Formuláře nejsou stanoveny - podává se ústní žádost.

12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit

Za ověření každého podpisu na listině (legalizace) se hradí 30,- Kč.

Za ověření opisu nebo kopie listiny (vidimace) se hradí 30,- Kč za každou i započatou stranu.

• Od poplatku je osvobozeno ověření listiny, případně ověření podpisu na listině potřebné k provedení zákona č. 255/1946 Sb., o příslušnících československé armády v zahraničí a o některých jiných účastnících národního boje za osvobození, ve znění zákona č. 101/1964 Sb., k provedení zákona č. 170/2002 Sb., o válečných veteránech, a k provedení zákona č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu.
• Od poplatku jsou osvobozeny nadace a nadační fondy, občanská sdružení a odborové organizace a obecně prospěšné společnosti, založené k poskytování obecně prospěšných činností v oblastech ochrany životního prostředí, ochrany mládeže, ochrany zvířat, sociální péče, zdravotnictví, ochrany života a zdraví osob, kultury, tělovýchovy a sportu, vědy a výzkumu, vzdělávání a výchovy, požární ochrany a ochrany památek, souvisí-li prováděný úkon s činností, pro níž byly tyto subjekty založeny.
• V případě vidimace jsou od poplatku osvobozeny též registrované církve a náboženské společnosti a právnické osoby zřízené nebo založené jako součásti registrovaných církví a náboženské společnosti, právnické osoby zřízené nebo založené za účelem podpory činnosti registrované církve a náboženské společnosti k duchovním, pastoračním, charitativním, zdravotnickým, vzdělávacím nebo administrativním účelům a Náboženská matice, souvisí-li úkon s prováděním zákona č. 428/2012 Sb., o majetkovém vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmi a o změně některých zákonů (zákon o majetkovém vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmi).
• V případě legalizace jsou od poplatku osvobozeni též občané se zvlášť těžkým zdravotním postižením, kterým byly přiznány mimořádné výhody II. nebo III. stupně (držitelé průkazu ZTP a ZTP/P).

13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení

V případě, že jsou splněny veškeré zákonné podmínky pro ověření, provede se tento úkon okamžitě při podání žádosti.

14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace

15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány

16. Elektronická služba, kterou lze využít

17. Podle kterého právního předpisu se postupuje

• Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů.
• Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu.
• Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů (položka 4 a 5).

18. Jaké jsou související předpisy

19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

Nejsou stanoveny

20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností

21. Nejčastější dotazy

22. Další informace

23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů a v jiné formě

24. Související životní situace a návody, jak je řešit

25. Za správnost popisu odpovídá útvar

Odbor vnitřních věcí - oddělení matriky 

27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni

28. Popis byl naposledy aktualizován

29. Datum konce platnosti popisu

Při legislativní změně na úseku vidimace a legalizace.

30. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace