Veřejná správa online
Logo MOOL (titulní stránka)

Města a obce online – MOOL 
vismo – úřední deska a weby měst a obcí

Partnerské servery:

Elektronický portál územních samospráv Pod záštitou Svazu měst a obcí ČR

Odkazy na další stránky Veřejné správy online:

Města a obce online - Kolín

Sekretariát vedení města a tiskové oddělení – popis činnosti

 
 
 
Sekretariát vedení města je odbor, jehož působnost se prolíná celým úřadem a je v každodenním kontaktu s ostatními odbory. Jednou z hlavních činností je příprava a koordinace programu jednání starosty a místostarostů města po organizační stránce. Do agendy sekretariátu města spadá i Tiskové oddělení. Oddělení pořádá tiskové konference, provádí monitoring sdělovacích prostředků, vydává tištěný měsíčník Zpravodaj města Kolína, zajišťuje administraci sociálních sítí a aktuální zprávy na webu města Kolína. Součástí Tiskového oddělení je tisková mluvčí města Kolína a fotograf města.

Sekretariát vedení města zabezpečuje po organizačně-technické stránce činnost starosty a místostarostů. Zabezpečuje styk s veřejností, zajišťuje legislativně právní úkony města.
  • zajišťuje včasnou přípravu podkladů pro práci starosty a místostarostů, vede příslušnou dokumentaci
  • vede denní rozvrh práce starosty a místostarostů a zajišťuje přijetí návštěv
  • organizačně a administrativně zajišťuje spolupráci s právními zástupci města
  • organizuje pracovní a společenské akce pořádané vedením města
  • koordinuje a organizuje porady iniciované vedením města, vyhotovuje zápisy, předává je účastníkům
  • podílí se na zajištění zasedání ZM a schůzí RM, připravuje materiály pro jejich zasedání
  • koordinuje a zabezpečuje rozvoj mezinárodních vztahů starosty, místostarostů, ostatních členů ZM, RM a zaměstnanců MěÚ
  • vede přehled o hospodaření s prostředky přidělenými vedení města na pohoštění a dary
  • vede evidenci oznámení o konání veřejných shromáždění
  • zabezpečuje styk s veřejností, organizačně a  administrativně  zajišťuje  spolupráci s právními zástupci města, činnost komise pro přidělování zakázek malého rozsahu
  • zajišťuje likvidaci faktur za právnické a poradenské služby
  • plní další stanovené úkoly vyplývající z organizačního, spisového a skartačního řádu.

Tiskové oddělení:
  • komunikuje se sdělovacími prostředky, provádí monitoring tisku, vydává tiskové zprávy
  • zajišťuje pravidelné tiskové konference
  • spravuje Facebook a Instagram města Kolína
  • zabezpečuje vydávání Zpravodaje města Kolína včetně inzerce
  • zajišťuje objednávky a likvidaci faktur za tisk Zpravodaje a jeho distribuci
  • koordinuje distribuci Zpravodaje, reklamaci roznosu
  • podílí se na zajištění zasedání redakční rady Zpravodaje, vyhotovuje zápisy
  • zabezpečuje fotodokumentaci významných kulturních, sportovních a společenských akcí organizovaných městem Kolín
 
Zodpovídá: Andrea Vincourová
Vytvořeno / změněno: 7.6.2022 / 7.6.2022
 

Kontext

Umístění: Složky dokumentů > Město a úřad > Odbory MÚ > Sekretariát vedení města a Tiskové oddělení
 

Zobrazit vyhledávací formulář »

O portálu MOOL

(c) WEBHOUSE, s.r.o. Ve spolupráci Triada, spol. s r.o.
Technická podpora tel.: 561 207 247, e-mail: mool@webhouse.cz
© 1996 web & design , redakční systém
Dokumenty a multimédia zveřejněné na portálu jsou převzaty z webů spolupracujících měst a obcí a mohou být chráněny autorským zákonem.
Tiráž portálu MOOL

Protože váš prohlížeč zřejmě dostatečně nepodporuje CSS2, vidíte tuto stránku bez formátování. Veškerý její obsah je však plně přístupný i pro vás.