Města a obce online - Kolín

Jednací řád Kulturní komise Rady města Kolína upravuje přípravu, obsah jednání, způsob usnášení a náležitosti rozhodování komise, způsob kontroly plnění jejích usnesení a zabezpečení úkolů.

1. Kulturní komise (dále jen „KK“) plní své úkoly podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ze dne 12. dubna 2000 v platném znění a předpisů s tímto zákonem souvisejících a na něj navazujících.

2. KK zřizuje rada města jako svůj iniciativní a poradní orgán, přičemž kontrolní činnost vykonává KK jen na základě pověření rady města.

3. Jako iniciativní orgán rady města zaujímá KK stanoviska k věcnému řešení problematiky na úseku své působnosti. Svá stanoviska a náměty předkládá radě města.

4. KK je ze své činnosti odpovědna výlučně radě města.

1. KK může být složena ze členů zastupitelstva města a z občanů, kteří projeví o práci v komisi zájem, a to především s přihlédnutím k jejich příslušné odbornosti.

2. Jednotlivé členy KK včetně předsedy jmenuje a odvolává rada města.

3. Vedoucí Odboru školství, kultury a sportu Městského úřadu Kolín (dále jen „OŠKS“), nebo jím delegovaný pracovník, má právo zúčastnit se jednání KK; má pouze hlas poradní.

1. KK se schází podle potřeby (zpravidla 1 x za 2 měsíce vyjma letních prázdnin). Jednání řídí její předseda, organizuje ostatní práce KK a dbá na plnění usnesení přijatých KK. Předseda KK má právo určit si z řad členů KK svého zástupce, který by jej v jeho nepřítomnosti zastupoval.

2. KK jedná podle pořadu, který na návrh svého předsedy schválí. V úvodu jednání projedná zpravidla informaci o výsledcích jednání rady města, návrhy na zajištění úkolů vyplývajících z usnesení rady města pro KK a provede kontrolu plnění předchozích usnesení KK. Pokud to členové KK navrhnou, zařadí KK na program svého jednání i zprávy svých členů týkající se důležitých aktuálních otázek, různých poznatků apod.

3. Odborné podklady pro jednání KK, pokud jde o věci zásadní povahy, nebo pokud KK nejedná na základě zpráv a informací svých členů, připravují, případně zajišťují:

a) pověření členové KK buď jednotlivě nebo ve skupinách na základě vlastních poznatků či průzkumu,

Přípravu podkladů pro jednání KK organizuje předseda KK.

4. KK může, pokud to bude vhodné a účelné, konat k projednání úkolů společné schůze i s jinými orgány. O svolání takové schůze rozhoduje předseda KK po dohodě se zástupcem příslušného orgánu.

5. Je-li to účelné a žádoucí, může KK k projednání úkolů, které se týkají určité části územního obvodu, konat výjezdní zasedání. 

6. Členové KK mají právo vznášet dotazy, náměty a připomínky k projednávaným zprávám a návrhům, uplatňovat svá stanoviska k řešení problémů, poznatky a zkušenosti vycházející z projednávání oprávněných zájmů občanů.

7. Předseda KK nebo vedoucí OŠKS může na jednání KK pozvat hosta, je-li jeho účast přínosem k projednávanému problému.

1. KK se usnáší nadpoloviční většinou hlasů všech svých členů.

2. K usnášení komise je možno využít také hlasování „per rollam“, a to v době trvání nouzového stavu. V takovém případě je doručen materiál včetně návrhu usnesení všem členům komise s tím, že je ponecháno 5 dnů na vlastní hlasování elektronickou formou. Usnesení je přijato, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina všech členů komise. O každém usnesení či souboru usnesení, o nichž bylo následně řádně hlasováno, je sepsán samostatný zápis.

3. Obsahem jednání KK jsou zpravidla:

a) návrhy, doporučení nebo stanoviska pro radu města,

b) úkoly pro členy KK,

c) upozornění vedoucímu OŠKS a ředitelům organizací řízených nebo spravovaných městem na nedostatky s návrhy na jejich řešení, případně rozhodují o předložení záležitostí radě města, nebyla-li zjednána náprava,

d) opatření k dalšímu rozvíjení iniciativní a kontrolní činnosti KK.

4. Zápis KK vyhotovuje písemně předseda komise či pověřená osoba a nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne jednání jej doručí OŠKS, který zápis postoupí:

a) všem členům komise,

b) příslušným odborům a organizacím řízeným nebo spravovaným městským úřadem, kterých se usnesení týká,

c) Radě města Kolína.

5. Zápis podepisuje a ověřuje předseda KK a vedoucí OŠKS.

1. Změny, doplňky nebo vydání nového jednacího řádu KK podléhá schválení rady města.

2. Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem 3. 11. 2020.