Žádost o individuální dotaci lze podat pouze na ojedinělé projekty, splňující kritérium mimořádného významu pro město a jeho občany, a které nelze podřadit ani pod jeden z dotačních programů podporovaných z rozpočtu města dle čl. III a IV Pravidel 5P vyhlášených v některém kole daného kalendářního roku.

Individuální dotace nejsou dotačním programem, pro administraci a schvalovací postupy se však použijí v přiměřeném rozsahu technické prostředky a pravidla pro poskytování dotací tzv. Pravidla 5P. Konkrétní podmínky se vždy odvíjí od obsahu žádosti a charakteru projektu. Schválená dotace je poskytnuta na základě veřejnoprávní smlouvy, ve které jsou zakotveny závazné podmínky pro čerpání, použití a vypořádání dotace. Smlouvu schvaluje orgán, který je oprávněn rozhodnout o poskytnutí dotace.