Města a obce online - Hradec Králové

• edituje usnesení Rady města a Zastupitelstva města za odbor
• zajišťuje kompletní agendu evidence publikací knihovny magistrátu města (MM)
• vede kompletní agendu evidence razítek MM a zajišťuje jejich výrobu
• provádí evidenci a správu movitého majetku užívaného pro potřeby MM a dalšího movitého majetku města
• zajišťuje kompletní agendu týkající se poptávek a výběrových řízení na dodávky materiálu a služeb pro potřeby odboru včetně kompletace podkladů a evidence smluv
• vydává objednávky k čerpání finančních prostředků příslušné kapitoly MM
• zásobuje pracovníky MM spotřebním materiálem
• provádí správu a evidenci vyúčtování telekomunikačního provozu
• spravuje finanční prostředky v oblasti své působnosti v rámci odboru vnitřních služeb a plánuje účelné čerpání rozpočtových prostředků
• zabezpečuje veškeré potřeby a služby nutné pro chod celého MM
• řídí provoz podatelny, spisovny a telefonní ústředny MM
• organizuje a řídí činnosti vrátnice, údržby a úklidu
• realizuje komplexní agendu ztrát a nálezů
• koordinuje dopravu prováděnou vlastními služebními vozidly MM
• provozuje reprografické centrum pro potřeby MM
• spravuje sociální fond města
• plní funkci centrálního zadavatele v oblasti telekomunikací a energií

Občanské veřejnosti slouží zejména následující pracoviště:

Telefonní ústředna

Občané, kteří použijí pro kontakt s Magistrátem města Hradec Králové obecného telefonního čísla 495 707 111, jsou každý pracovní den mezi 8:00 a 18:00 dle potřeby obecně informováni o organizaci a činnostech magistrátu nebo přepojeni na konkrétního zaměstnance MM.

Vrátnice

Nachází se hned u vstupu do budovy magistrátu a pro veřejnost je v provozu každý úřední den v čase od 7:30 do 17:30, ostatní dny od 7:30 do 15:30 a občanům poskytuje obecné informace o organizaci a činnostech MM.

Podatelna

Pracoviště se nachází v budově magistrátu na ulici Československé armády č. p. 408, ve zvýšeném přízemí levého křídla, a to v prvních dveřích č. 20. Úřední hodiny jsou v pondělí a středu od 8:00 do 17:00, v úterý a čtvrtek od 8:00 do 15:00 a v pátek od 8:00 do 14:00.
Podatelna zajišťuje příjem osobně doručených písemností s tím, že dokumenty doručené v dopoledních hodinách se na příslušné odborné pracoviště MM dostávají k vyřízení ještě v den jejich podání.
Modernizací pracovišť bylo docíleno toho, že každá písemnost doručená MM je převedena do elektronické podoby a tím je zajištěn obecný přehled o jejím pohybu při vyřizování.

Magistrát města Hradec Králové není oprávněn přijímat, uchovávat a předávat jakékoli písemnosti či zásilky pro občany, kterým byl zrušen údaj o místu trvalého pobytu a jejich místem trvalého pobytu se tak stalo sídlo ohlašovny. Upozorňujeme občany, kteří mají v důsledku zrušení údaje o místu trvalého pobytu jako svou adresu uvedeno sídlo ohlašovny Československé armády 408/51, 500 02 Hradec Králové, že magistrát města přijímá „Oznámení o uložení doporučené zásilky“, které je uloženo na pracovišti podatelny, a to pouze po dobu uložení zásilky u provozovatele poštovní licence (České pošty). Zásilku samotnou je možno v úložní době vyzvednout na pracovišti České pošty Hradec Králové 3, Pospíšilova 215. Po marném uplynutí lhůty a nevyzvednutí zásilky ji pošta vrací zpět odesilateli. Oznámení o uložení doporučené zásilky uložená na podatelně magistrátu města se po uplynutí úložní lhůty zásilky skartují.

Ztráty a nálezy

Pracoviště se nachází v budově magistrátu na ulici Československé armády č. p. 408, levé křídlo, suterén, kancelář č. S16. Veřejnosti je k dispozici v pondělí a ve středu od 8:00 do 17:00. Na telefonním čísle 495 707 266 je však možné domluvit i návštěvu v ostatních pracovních dnech mezi 8:00 a 14:00.
Identifikovatelné nálezy jsou majitelům oznamovány a poté proti podpisu vydávány.
Občan, který se dostaví nahlásit, že postrádá věc, musí ji nejprve popsat a teprve potom mu může být vydána. Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, účinný od 1. 1. 2014, stanoví, že nelze-li z okolností poznat, komu má být věc vrácena, a nepovažuje-li se za věc opuštěnou, oznámí nálezce bez zbytečného odkladu nález obci, na jejímž území byla nalezena, zpravidla do tří dnů; byla-li však věc nalezena ve veřejné budově nebo ve veřejném dopravním prostředku, odevzdá nálezce nález provozovateli těchto zařízení. Nepřihlásí-li se nikdo o věc do jednoho roku od vyhlášení nálezu, může obec či nálezce nakládat s věcí jako poctivý držitel. Přihlásí-li se ten, kdo věc ztratil, nebo její vlastník před uplynutím tří let od vyhlášení nálezu, vydá se mu věc po zaplacení nákladů a nálezného. Uplynou-li tři roky od vyhlášení nálezu, nabude nálezce či obec vlastnické právo k věci.

Centrální spisovna

Pracovníci centrální spisovny Magistrátu města Hradec Králové sídlí v ulici Československé armády 408, levé křídlo, suterén, kancelář č. S16. Veřejnosti jsou k dispozici v pondělí a ve středu od 8:00 do 17:00. Po předchozí dohodě na telefonním čísle 495 707 256 a 495 707 266 je však možná i návštěva v ostatních pracovních dnech mezi 8:00 a 14:00.
V centrální spisovně je uložena agenda týkající se činnosti úřadů a organizací, zřizovaných městem Hradec Králové. Z agendy lze vyhledat a vystavit některá potvrzení. Jedná se převážně o potvrzení doby zaměstnání. Občan nebo organizace musí podat žádost o dohledání požadovaných údajů písemně, osobně nebo e-mailem. Korespondenční adresa: Magistrát města Hradec Králové, centrální spisovna, Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové.
Žádost musí obsahovat jméno a příjmení, datum narození, současné bydliště, telefonické spojení a uvedení konkrétního požadavku na vyhledání dokumentů z centrální spisovny MM HK.
Vyhledání údajů a vystavení potvrzení o době zaměstnání je bez poplatku.
Činnosti centrální spisovny se řídí dle příslušných předpisů a zákonů.