Postavení a působnost městského úřadu upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích).
Městský úřad je orgán města Hostinné, který plní úkoly v oblasti samostatné působnosti i přenesené působnosti města. Městský úřad není právnickou osobou.
Městský úřad je orgánem výkonu veřejné správy v příslušném správním obvodu. Tvoří jej starostka, místostarosta, tajemník a zaměstnanci města zařazení do městského úřadu. V čele úřadu stojí starostka.Městský úřad zajišťuje činnosti jak v oblasti samostatné, tak i přenesené působnosti. V oblasti samostatné působnosti plní úkoly, které mu uložila rada města a zastupitelstvo města. Metodicky řídí a usměrňuje organizace, které si město zřídilo. Pro občany zajišťuje informační a poradenský servis, přijímá a vyřizuje jejich stížnosti, náměty a návrhy. Pomáhá výborům zastupitelstva a komisím rady v jejich činnosti.
Ve věcech přenesené působnosti je nadřízeným Městského úřadu Hostinné Krajský úřad Královéhradeckého kraje.Město Hostinné bylo ustanoveno obcí s pověřeným obecním úřadem (tzv. obec typu II), což znamená, že vykonává výkon vybraných činností přenesené působnosti (státní správy) pro obce spadající do jeho územního obvodu.
Podle § 4 vyhlášky Ministerstva vnitra č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem, tvoří správní obvod obce s pověřeným obecním úřadem Hostinné území obcí
Čermná,
Hostinné,
Klášterská Lhota,
Prosečné,
Rudník.
V jednotlivých agendách se však správní obvod může lišit, a to v závislosti na základě jiných právních předpisů či uzavřených veřejnoprávních smluv.
Správní obvod obce s pověřeným obecním úřadem Hostinné lze proto upřesnit tak, že jej v jednotlivých agendách tvoří tyto obce: