Druhopisy matričních dokladů (rodného, oddacího nebo úmrtního listu) vydá matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad se žádá, narodila, uzavřela manželství nebo zemřela. Jde-li o narození, uzavření manželství nebo úmrtí českého státního občana v cizině, pak je k vydání druhopisu příslušná zvláštní matrika, kterou vede ÚMČ města Brna, Brno-střed.
O vydání druhopisu matričního dokladu mohou požádat:
- fyzické osoby, kterých se zápis týká, nebo jejich manželé, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci, sourozenci a jejich zplnomocnění zástupci
- fyzické osoby, které prokáží, že je to nezbytné k uplatnění jejich práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků
- státní orgány nebo orgány územních samosprávných celků pro úřední potřebu
- statutární orgány církví nebo duchovní jimi zmocnění, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31.12.1949
S účinností od 1.1.2014 matriční úřad vydá fyzické osobě matriční doklad nebo povolí nahlédnout do matriční knihy a činit výpisy z ní v přítomnosti matrikáře, uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 100 let u knihy narození, 75 let u knihy manželství nebo knihy partnerství a 30 let u knihy úmrtí.
Druhopisy matričních dokladů jsou vystavovány na základě písemné žádosti a zasílány doporučenou poštou na dodejku, nebo po prokázání totožnosti a právního zájmu žadatele vydávány přímo žadateli na matričním úřadu.
Písemnou žádost podává žadatel na předepsaném tiskopise, nebo individuální žádostí, která musí obsahovat údaje o žadateli (jméno a příjmení, datum narození, adresu trvalého bydliště případně adresu pro doručování, oprávněnost zájmu), dále jméno a příjmení osoby, jíž se matriční událost týká, a dále datum a místo matriční události.
Doklady potřebné k žádosti o vydání druhopisu:
- doklad totožnosti
- matriční doklad, případně jiná veřejná listina, ze které bude zřejmé, že matriční doklad, který žadatel požaduje, se týká členů rodiny nebo sourozenců, nebo kterou prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků
- plná moc, vyřizuje-li žádost zmocněný zástupce
Správní poplatek za vydání druhopisu matričního dokladu činí 300 Kč a je splatný před vydáním matričního dokladu.
Lhůta pro vyřízení druhopisu je 30 dnů.
Formulář žádosti o vydání druhopisu matričního dokladu je k dispozici na matrice obecního úřadu a na webu obce.