Města a obce online - Rychnov nad Kněžnou

Stavební řízení

 Účel zpracování: vedení stavebního řízení
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: stavebník
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu

Ověřování podpisů a listin

 Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: 10 let

Matrika

 Účel zpracování: vedení matrik
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
 Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou, Ministerstvo vnitra ČR, ČSÚ, ÚZIS, ČSSZ
 Doba uchování: 100 let

Evidence daní a poplatků

 Účel zpracování: evidence daní a poplatků
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: 20 let

Obecně prospěšné práce 

 Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
 Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou, soudy
 Doba uchování: 5 let

Vydávání voličských průkazů 

 Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: 5 let

Volební komise 

 Účel zpracování: zajištění voleb
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: 5 let

Volební seznamy 

 Účel zpracování: stálý seznam voličů
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: občané města Rychnov nad Kněžnou starší 18 let
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím 

 Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: 15 let

Hlášení pobytu obyvatel 

 Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území města Rychnov nad Kněžnou
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou, Ministerstvo vnitra ČR
 Doba uchování: 50 let

Personální a mzdová agenda 

 Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených městem, členové volebních komisí
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
 Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Přestupky 

 Účel zpracování: řízení o přestupcích
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou, soudy, Královéhradecký krajský úřad - správní odbor, Policie ČR
 Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Evidence čtenářů obecní knihovny 

 Účel zpracování: evidence poplatků
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: návštěvníci obecní knihovny
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: 5 let

Evidence plátců příspěvku na provoz mateřské školy 

 Účel zpracování: evidence poplatků
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
 Kategorie subjektu údajů: rodiče dětí navštěvujících mateřskou školu
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: 5 let

Životní jubilea občanů 

 Účel zpracování: zasílání blahopřání k významných životním výročím
 Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, data narození
 Kategorie subjektu údajů: občané obce Městský úřad Rychnov nad Kněžnou starší 65 let
 Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rychnov nad Kněžnou
 Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován