Města a obce online - Rychnov nad Kněžnou

Čl. I

Tato směrnice upravuje postup města Rychnov nad Kněžnou při poskytování informací fyzickým a právnickým osobám podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen cit. zák.)

Čl. 2

Informace související s působností města Rychnov nad Kněžnou jsou poskytovány prostřednictvím Městského úřadu Rychnov nad Kněžnou, se sídlem Havlíčkova 136, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, tel. 494 509 111, e-mail: podatelna@rychnov-city.cz, internet: www.rychnov-city.cz. Informace poskytují příslušné odbory (pracoviště) městského úřadu podle své působnosti následujícími způsoby:

• zveřejněním informací na webových stránkách města, v písemné podobě na podatelnách - zveřejnění těchto informací zajišťuje kancelář tajemníka městského úřadu;
• individuálně prostřednictvím příslušných odborů a pracovišť městského úřadu na základě žádosti.

Čl. 3
Přijímání žádostí o poskytnutí informace

1. Všechny odbory a pracoviště městského úřadu jsou povinny přijímat a vyřizovat žádosti o informace.
2. Ústní a telefonické žádosti o poskytnutí informace vyřizují příslušní zaměstnanci podle své pracovní náplně. Ústně a telefonicky lze podat pouze informace jednoduchého charakteru, jejichž vyřízení není časově náročné a není spojeno s finančními náklady; jinak příslušný zaměstnanec vyzve žadatele k podání písemné žádosti o informaci. Ústní a telefonická podání se neevidují ani se o jejich vyřízení nepořizuje písemný záznam.
3. Písemné žádosti (včetně žádostí podaných elektronicky nebo faxem) o podání informace jsou podatelnou nebo zaměstnancem, jemuž byly doručeny, bezodkladně předány vedoucímu příslušného odboru, který vede jejich evidenci. Tato evidence obsahuje◦datum, kdy žádost o poskytnutí informací na městský úřad došla,
• čeho se požadovaná informace týká,
• odbor nebo pracoviště městského úřadu, jemuž byla žádost předána k vyřízení,lhůtu stanovenou k poskytnutí informace,
• datum vyřízení, resp. odložení žádosti, popř. datum, kdy bylo rozhodnuto o odmítnutí žádosti (v tomto případě se uvede i údaj o datu podání příp. odvolání a datu a způsobu jeho vyřízení)
• pokud je žádost o informaci nesrozumitelná nebo formulována příliš obecně, uvede se i datum, kdy byl žadatel vyzván k upřesnění své žádosti.
4. Pokud není poskytnutí požadované informace v kompetenci městského úřadu ani dalších orgánů města, rozhodne tajemník městského úřadu o odložení žádosti a tuto skutečnost kancelář tajemníka sdělí do 3 dnů od jejího obdržení žadateli. Rozhodnutí se v tomto případě nevydává. Neobsahuje-li žádost údaje vyžadované ust. § 14 odst. 2 cit. zák., nepovažuje se za podání ve smyslu tohoto zákona a odloží se.

Čl. 4
Vyřizování písemných žádostí o poskytnutí informací

1. Písemné žádosti o poskytnutí informace z oblasti působnosti městského úřadu a z oblasti působnosti dalších orgánů města vyřizují jednotlivé odbory (pracoviště) městského úřadu podle rozhodnutí tajemníka.
2. Příslušný odbor po obsahové stránce žádost posoudí a dále postupuje takto:
• je-li žádost nesrozumitelná nebo z ní není zřejmé, jaká informace je požadována, popř. je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby ji upřesnil. Jestliže žadatel tak neučiní do 30 dnů, rozhodne o odmítnutí žádosti.
• Směřuje-li žádost k poskytnutí informace již zveřejněné, může nejpozději do 7 dnů místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace. Pokud žadatel přesto trvá na přímém poskytnutí zveřejněné informace, je povinen tuto informaci poskytnout.
• Informaci žadateli poskytne písemně, nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit kopii, nebo na paměťových médiích, a to nejpozději do 15 dnů od přijetí nebo upřesnění žádosti. Pouze ve výjimečných případech, jsou-li pro to závažné důvody výslovně uvedené v § 14 odst. 5 cit. zák., může tajemník městského úřadu na žádost příslušného vedoucího odboru (pracoviště) prodloužit lhůtu pro vyřízení žádosti o poskytnutí informace nejvýše o 10 dní. O prodloužení lhůty i o jeho důvodech včas před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace uvědomí příslušný odbor (pracoviště) městského úřadu, který žádost o informaci vyřizuje, žadatele.
• Pokud žádosti, byť i jen zčásti, nevyhoví (tzn., že informace nebude poskytnuta), vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti, a to ve lhůtě stanovené pro poskytnutí informace. Rozhodnutí musí obsahovat náležitosti uvedené v § 15 cit. zák. a podepisuje je vedoucí příslušného odboru. Jestliže příslušný odbor ve lhůtě pro vyřízení žádosti neposkytl informaci či nevydal rozhodnutí o jejím odmítnutí, má se za to, že vydal rozhodnutí, kterým informaci odepřel. Proti tomuto rozhodnutí lze podat odvolání do15 dnů ode dne, kdy uplynula lhůta pro vyřízení žádosti. Na řízení se vztahuje správní řád, pokud cit. zákon nestanoví jinak.
• Příslušný odbor (pracoviště) městského úřadu informaci neposkytne, popř. ji poskytne v omezeném rozsahu, jsou-li pro to důvody uvedené v § 7 - 12 cit. zák.
• Příslušný vedoucí odboru (pracoviště) informuje nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty k vyřízení žádosti tajemníka městského úřadu o stavu vyřizování žádosti, u žádostí z oblasti působnosti samosprávných orgánů informuje tajemník městského úřadu rovněž starostu města.
• Vedoucí jednotlivých odborů vedou vlastní evidenci ve věci poskytování informací odděleně od ostatních spisů tak, aby mohla být použita pro vypracování výroční zprávy v souladu s čl. 6.

Čl. 5
Hrazení nákladů v souvislosti s poskytováním informací

1. Za poskytnuté informace je město oprávněno žádat úhradu. Výpočet úhrady provádí příslušný pracovník městského úřadu, který informaci poskytuje, podle sazebníku, jenž tvoří přílohu této směrnice. Informace bude podána až po zaplacení úhrady nákladů. Na tuto skutečnost příslušný odbor (pracoviště) městského úřadu žadatele upozorní a současně mu sdělí výši požadované úhrady nákladů (pokud je již v té době známa) a stanoví lhůtu pro její zaplacení. Tajemník městského úřadu nebo starosta města mohou rozhodnout, že bude od úhrady částečně nebo zcela upuštěno.
2. Úhradu nákladů lze provést v hotovosti v pokladně městského úřadu, složenkou nebo bezhotovostním převodem na účet č. 19-1240286399/0800.

Čl. 6
Výroční zpráva

Kancelář tajemníka každoročně zpracuje výroční zprávu za kalendářní rok o činnosti v oblasti poskytování informací tak, aby mohla být zveřejněna nejpozději do 1.března následujícího roku.

Čl. 7
Závěrečná ustanovení

Zrušuje se „Směrnice města Rychnov nad Kněžnou k vyřizování žádostí o poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů“, ze dne 11. května 2004.

Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. června 2009.