ČÁST I.

Základní ustanovení

 

                                                 Článek 1

 

(1)      Městský úřad Rychnov nad Kněžnou (dále jen „úřad“) je orgánem města Rychnov nad Kněžnou (dále jen „město“), přičemž se ve své činnosti řídí zákonem
č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a dalšími souvisejícími obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích tímto organizačním řádem.

 

(2)      Organizační řád úřadu upravuje organizaci úřadu včetně jeho organizační struktury, rozdělení pravomocí v úřadu a zásady činnosti a řízení úřadu a jeho jednotlivých organizačních jednotek.

 

(3)      Organizační řád úřadu je vnitřním předpisem města Rychnov nad Kněžnou a je závazný pro všechny osoby organizačně zařazené do struktury úřadu.

 

Článek 2

Působnost  úřadu

(1)      V oblasti samostatné působnosti obce úřad:

a)      plní úkoly, které mu uložilo Zastupitelstvo města Rychnov nad Kněžnou (dále jen „zastupitelstvo“) nebo Rada města Rychnov nad Kněžnou (dále jen „rada“),

b)     plní úkoly samostatné působnosti uložené obcím zvláštními zákony,

c)      pomáhá výborům zastupitelstva, komisím rady a zvláštním orgánům v jejich činnosti, a to v souladu s jednacími řády těchto orgánů.

 

(2)      V oblasti přenesené působnosti obce vykonává úřad státní správu:

a)      v základním rozsahu na území města Rychnov nad Kněžnou s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu města,

b)   v rozsahu pověřeného obecního úřadu, ve smyslu zák. č. 314/2002 Sbv tomto správním obvodu:

Bílý Újezd, Byzhradec, Černíkovice, Jahodov, Javornice, Kvasiny, Libel, Liberk, Lično, Lukavice, Osečnice, Rychnov nad Kněžnou, Skuhrov nad Bělou, Slatina nad Zdobnicí, Solnice, Synkov-Slemeno, Třebešov, Voděrady, Zdobnice,

c)      v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností, ve smyslu zákona
č. 51/2020 Sb., v tomto správním obvodu:

Bartošovice v Orlických horách, Bílý Újezd, Byzhradec, Černíkovice, Jahodov, Javornice, Kvasiny, Lhoty u Potštejna, Libel, Liberk, Lično, Lukavice, Lupenice, Orlické Záhoří, Osečnice, Pěčín, Polom, Potštejn, Proruby, Rokytnice v Orlických horách, Rybná nad Zdobnicí, Rychnov nad Kněžnou, Říčky v Orlických horách, Skuhrov nad Bělou, Slatina nad Zdobnicí, Solnice, Synkov-Slemeno, Třebešov, Vamberk, Voděrady, Záměl, Zdobnice,

d)  v rozsahu sjednaném v uzavřených veřejnoprávních smlouvách.

 

(3)      Úřad vydává rozhodnutí podle ustanovení § 15 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

 

ČÁST II.

Organizace a řízení úřadu

Článek 3

Organizace úřadu

(1)      Úřad tvoří starosta, místostarostové, tajemník úřadu a další zaměstnanci města organizačně zařazení do úřadu. Zaměstnancem města organizačně zařazeným do úřadu se rozumí zaměstnanec města, který zastává pracovní místo, uvedené v organizační struktuře úřadu.

(2)      Rada zřídila pro jednotlivé úseky činnosti jako organizační jednotky odbory úřadu (dále jen „odbor“) a oddělení v rámci jednotlivých odborů, jejichž názvy a pravomoci jsou uvedeny v části třetí tohoto organizačního řádu.

(3)      Schéma organizační struktury úřadu a jeho jednotlivých organizačních jednotek s vyznačením vazeb nadřízenosti a podřízenosti je přílohou č. 1 tohoto organizačního řádu.

Článek 4

Řízení úřadu

(1)         V čele úřadu je starosta, který je přímo nadřízen tajemníkovi úřadu.

(2)         Tajemník úřadu je zaměstnancem města a je odpovědný starostovi za plnění úkolů úřadu v samostatné i přenesené působnosti. Tajemník řídí a kontroluje činnost zaměstnanců města zařazených do úřadu (dále jen „pracovníci úřadu“) a není-li dále stanoveno jinak, je pracovněprávně přímým nadřízeným vedoucích odborů, pracovníků zařazených v odboru kanceláře tajemníka a pracovníků úřadu, kteří nejsou zařazeni do žádného odboru.

(3)         Vedoucí odboru řídí a kontroluje činnost pracovníků úřadu zařazených do jeho odboru (dále jen „pracovníci odboru“) a je jejich přímým nadřízeným. Vedoucí odboru odpovídá tajemníkovi úřadu za činnost odboru.

(4)         Vedoucí oddělení řídí a kontroluje činnost pracovníků úřadu zařazených do jeho oddělení (dále jen „pracovníci oddělení“). Vedoucí oddělení odpovídá za činnost oddělení vedoucímu odboru, jehož je oddělení součástí.

(5)         Jmenovanými funkcemi jsou: tajemník úřadu, vedoucí odborů a vedoucí oddělení v rámci jednotlivých odborů. Tajemníka jmenuje starosta, vedoucí odborů Rada města, vedoucí oddělení jmenuje tajemník městského úřadu. Osoby zastávající jmenované funkce jsou vedoucími zaměstnanci úřadu.

(6)         Práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců jsou stanoveny také Pracovním řádem MěÚ Rychnov nad Kněžnou.

Článek 5

Porada vedoucích pracovníků úřadu a zásady spolupráce

(1)      Tajemník úřadu svolává poradu vedoucích pracovníků úřadu, které se účastní tajemník úřadu, vedoucí odborů a další přizvané osoby.  

(2)      Organizační jednotky úřadu, resp. odbory a jejich oddělení, jsou povinny, v rozsahu své působnosti a v souladu s právními předpisy, vzájemně si poskytovat potřebné informace, stanoviska a vyjádření a projednávat společně záležitosti vyžadující součinnost více organizačních jednotek úřadu.

Článek 6

Starosta

(1)      Starosta plní úkoly a vykonává pravomoci stanovené § 103 a násl. zákona
č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a dalšími zvláštními právními předpisy. Starosta zastupuje město navenek, přičemž právní úkony, které vyžadují schválení zastupitelstva, popřípadě rady, může starosta provést jen po jejich předchozím schválení.

 

(2)      Starosta dále

a)      plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města,

b)     plní usnesení zastupitelstva a usnesení rady,

c)      vydává pokyny tajemníkovi úřadu a vedoucím odborů k plnění úkolů plynoucích z usnesení zastupitelstva a z usnesení rady,

d)     zabezpečuje včasné vyřizování interpelací členů zastupitelstva a členů rady,

e)      koordinuje svou činnost s místostarosty a tajemníkem úřadu.

Článek 7

Místostarosta

(1)      Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy nevykonává starosta svou funkci; v těchto případech místostarosta jedná a rozhoduje ve všech věcech, které jsou svěřeny starostovi.

(2)      Místostarosta plní úkoly v samostatné působnosti, které mu svěří zastupitelstvo.

(3)      Místostarosta plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města a usneseními zastupitelstva a usneseními rady, případně uložené mu starostou v rámci zastupování starosty a koordinuje svou činnost se starostou a tajemníkem úřadu. 

Článek 8

Tajemník úřadu

(1)      Tajemník úřadu plní úkoly stanovené zněním § 110 zákona č. 128/2000 Sb.,
o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a dalšími zvláštními právními předpisy, zejména zajišťuje výkon přenesené působnosti svěřené úřadu
a plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele vůči pracovníkům úřadu, v souladu se zněním zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů,
a zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů. 

(2)      Tajemník úřadu dále:

 

a)      podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy ve věcech přenesené působnosti svěřené úřadu, není-li k tomu oprávněn jiný pracovník úřadu,

b)     podepisuje písemnosti vyhotovené úřadem při plnění úkolů samostatné působnosti obce, přičemž zavazovat obec může pouze tehdy, je-li k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu města,

c)      vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost pracovníků úřadu, kteří nejsou zařazeni v některém odboru úřadu, pokud touto záležitostí nepověřil některý z odborů MěÚ,

d)     pověřuje vedoucí úředníky provedením úkonů ve správním řízení nebo vedením správního řízení,

e)      pověřuje pracovníky úřadu provedením úkonů ve správním řízení nebo vedením správního řízení, nebyla-li tato oprávněná úřední osoba určena dle ustanovení
čl. 9, odst. (2), písm. c) tohoto organizačního řádu,

f)      rozhoduje o personálních záležitostech zaměstnanců úřadu. t.j. o vzniku, změně
a zrušení pracovního poměru; předkládá návrhy Radě města na jmenování či odvolání vedoucích odborů,

g)     stanoví plat vedoucím odborů; stanoví plat ostatním zaměstnancům úřadu na základě návrhů příslušných vedoucích odborů,

h)     určuje dobu čerpání dovolené a poskytuje pracovní volno vedoucím odborů úřadu a uděluje souhlas a stanovuje podmínky uvedeným vedoucím úředníkům
a ostatním zaměstnancům zařazeným do úřadu pro účely studia,

i)       plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města a usneseními zastupitelstva
a usneseními rady,

j)       navrhuje radě organizační řád úřadu a jeho změny, včetně změn organizační struktury úřadu,

k)     rozhoduje při kompetenčních sporech mezi odbory úřadu a zajišťuje koordinaci činnosti odborů,

l)    v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů, pověřuje příslušné vedoucí úředníky vypracováním a podepisováním koordinačních stanovisek,

m)   svolává a řídí porady vedoucích pracovníků úřadu a dalších přizvaných osob,

n)     koordinuje svou činnost s činností starosty a místostarostů,

o)     v souladu s ustanovením § 14a odst. 2) písm. k) zákona číslo 159/2006 Sb.,
o střetu zájmů, zabezpečuje vedení registru oznámení o činnostech, oznámení
o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích,

p)      rozhoduje o vyloučení z projednávání a rozhodování věci (o podjatosti) vedoucího odboru v souladu s ustanovením § 14 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.

 

Článek 9

Vedoucí odboru

 

(1)      Vedoucí odboru je ve své činnosti vázán zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a dalšími právními předpisy souvisejícími s výkonem kompetencí svěřených jeho odboru;  zákonem č. 312/2002 Sb.,
o úřednících územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů.

 

(2)      Vedoucí odboru zejména

a)      podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy na svěřeném úseku v rozsahu pověření vydaného tajemníkem, není-li k tomu písemným pověřením vedoucího odboru oprávněn jiný pracovník odboru,

b)     podepisuje písemnosti vyhotovené odborem při plnění úkolů samostatné působnosti obce, přičemž zavazovat obec může, pouze je-li k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu města,

c)      pověřuje příslušné pracovníky odboru provedením úkonů ve správním řízení nebo vedením správního řízení,

d)     kontroluje dodržování právních předpisů při činnosti svého odboru, včasnost a kvalitu plnění úkolů pracovníky odboru a provádí statistickou a rozborovou činnost,

e)      vede pracovníky odboru k dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci,

f)      v mezích kompetencí odboru stanoví konkrétní úkoly pracovníkům odboru a přijímá opatření k jejich plnění,

g)     rozhoduje o vyloučení z projednávání a rozhodování věci (o podjatosti) pracovníka odboru, který řídí, v souladu s ustanovením § 14 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,

h)     vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost pracovníků odboru a vyjadřuje je v jejich náplních práce,

i)       podává tajemníkovi úřadu návrhy v personálních a platových záležitostech pracovníků odboru; zapracovává a následně vyhodnocuje ve spolupráci s tajemníkem úřadu zkušební dobu nových pracovníků odboru,

j)       navrhuje tajemníkovi přiznání osobního příplatku a poskytnutí odměn pracovníkům odboru,

k)     určuje dobu čerpání dovolené a poskytuje pracovní volno zaměstnancům zařazeným v odboru,

l)       odpovídá za kontrolu a převzetí práce z uzavřené dohody o pracovní činnosti nebo o provedení práce pro potřeby odboru,

m)   v souladu s jednacími řády zastupitelstva a rady a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu se zúčastňuje zasedání zastupitelstva nebo schůzí rady a jejich orgánů, případně organizuje a zabezpečuje účast pracovníků jeho odboru na práci těchto orgánů,

n)     v souladu s jednacími řády zastupitelstva a rady a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu předkládá, zpracovává nebo zajišťuje zpracování materiálů pro jednání orgánů města,

o)     na základě vnitřních předpisů, usnesení orgánů města a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu připravuje a předkládá k podpisu schválené písemnosti,

p)     poskytuje bezodkladně starostovi, místostarostům a tajemníkovi úřadu informace o služebních záležitostech, které přesahují běžnou činnost odboru a mohou mít zásadní vliv na město a činnost jeho orgánů,

q)     v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rámci vymezené věcné působnosti odboru zabezpečuje zveřejňování informací a vyřizuje žádosti o informace a předkládá příslušnému odvolacímu orgánu k rozhodnutí případná odvolání proti rozhodnutí o odepření informace,

r)       odpovídá za vytváření a aktualizaci příslušných databází (agend) úřadu a jejich využívání ve stanoveném rozsahu,

s)      odpovídá za včasné informování odpovědného pracovníka úřadu o změnách týkajících se majetku města svěřeného odboru.

 

(3)      Vedoucí příslušného odboru dále plní úkoly, které jsou uloženy odboru v ustanoveních části třetí tohoto organizačního řádu, nepatří-li daný úkol do pracovní náplně žádného pracovníka odboru.

(4)      Vedoucí odboru odpovídá za plnění rozpočtu rozpočtové kapitoly, pro kterou byl ustanoven jako správce rozpočtových prostředků. Ve funkci správce rozpočtových prostředků se podílí na sestavování návrhu rozpočtu za příslušnou kapitolu
a navrhuje změny rozpočtu. Odpovídá za dodržení rozpočtu výdajů a za inkaso příjmů kapitoly, které vyplývají z obecně závazných právních předpisů, schválených smluv a z rozhodnutí orgánů města. Při správě pohledávek za rozpočtovými příjmy se řídí příslušnými vnitřními předpisy.   

(5)      Vedoucí odboru, s předchozím souhlasem tajemníka úřadu, určí z řad pracovníků odboru svého zástupce, který v době nepřítomnosti vedoucího odboru plní jeho úkoly. Vedoucí odboru je oprávněn omezit práva a povinnosti svého zástupce. Určení zástupce vedoucího odboru může být písemně vyjádřeno v pracovní náplni příslušného zaměstnance.

(6)      Příslušní vedoucí odborů vypracovávají a podepisují, v souladu s ustanovením čl. 8, písm. l), koordinační stanoviska v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů.

Článek 10

Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení plní zejména tyto úkoly:

a)      organizuje, řídí, kontroluje a hodnotí činnost pracovníků oddělení při plnění úkolů vymezených v pracovní náplni oddělení,

b)      podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy na svěřeném úseku v rozsahu pověření vydaného tajemníkem, není-li k tomu písemným pověřením vedoucího odboru oprávněn jiný pracovník odboru,

c)      zajišťuje plnění opatření uložených vedoucím odboru,

d)     kontroluje dodržování právních předpisů při činnosti svého oddělení, včasnost a kvalitu plnění úkolů pracovníky oddělení,

e)      vede pracovníky oddělení k dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci,

f)       v mezích kompetencí oddělení stanoví konkrétní úkoly pracovníkům oddělení a přijímá opatření k jejich plnění,

g)      odpovídá za kontrolu a převzetí práce z uzavřené dohody o pracovní činnosti nebo o provedení práce pro potřeby oddělení,

h)      v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rámci vymezené věcné působnosti oddělení zabezpečuje zveřejňování informací a vyřizuje žádosti o informace a předkládá příslušnému odvolacímu orgánu k rozhodnutí případná odvolání proti rozhodnutí o odepření informace,

i)        odpovídá za včasné informování odpovědného pracovníka úřadu o změnách týkajících se majetku města svěřeného oddělení.

ČÁST III.

Náplně činností odborů úřadu

HLAVA  I

Obecné úkoly odborů úřadu

Článek 11

 

(1)      Každý odbor plní následující úkoly:

 

a)      připravuje návrhy právních a vnitřních předpisů orgánů města v oblasti své věcné působnosti,

b)     spolupracuje při přípravě návrhu rozpočtu města,

c)      sleduje, opatřuje, zpracovává, ukládá, využívá a poskytuje informace všeho druhu, pokud se týkají působnosti a činnosti organizační jednotky (normy, studijní materiály, spisová dokumentace, evidenční a plánovací údaje apod.), a to vždy v souladu s právními předpisy,

d)     při plnění úkolů postupuje v souladu s ustanoveními právních předpisů
k ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů),

e)      poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
o svobodném přístupu k informacím,

f)      zpracovává stanovené výkazy, hlášení, rozbory, zprávy nebo pro ně poskytuje podklady,

g)     zajišťuje koordinaci činnosti v rámci ostatních odborů,

h)     spolupracuje s ostatními odbory v rámci výkonu vlastní i jejich působnosti,

i)       vyjadřuje se k návrhům ostatních odborů a podává vlastní návrhy, náměty (například na poradách vedoucích pracovníků úřadu),

j)       dle platného spisového a skartačního řádu eviduje, vyřizuje, ukládá a skartuje písemnosti všeho druhu, pokud na organizační jednotce vznikly nebo jí byly doručeny,

k)     spolupracuje při provádění kontrol, případně provádí vlastní kontroly ve svěřeném okruhu působnosti,

l)       zabezpečuje aktuálnost internetových stránek města v částech týkajících se věcné působnosti odborů úřadu,

m)   odpovídá za zveřejnění příslušných dokumentů odboru na úřední desce a elektronické úřední desce,

n)     při výkonu státní správy provádí také kontrolní a metodickou činnost ve správním obvodu v rozsahu stanoveném příslušnou právní normou,

o)     přezkoumává stížnosti v oblasti své působnosti,

p)     vybírá správní poplatky dle zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.

(2)      Jednotlivé odbory úřadu dále plní úkoly a vykonávají svěřené pravomoci, které jsou uvedeny v příslušných článcích hlavy II. tohoto organizačního řádu a další úkoly vyplývající z platných právních předpisů a vnitřních předpisů orgánů města, z usnesení zastupitelstva či usnesení rady anebo z pokynů nadřízených.

 

(3)      Je-li úřadu jako pověřenému obecnímu úřadu nebo obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností svěřen rozhodnutím Krajského úřadu Královéhradeckého kraje výkon přenesené působnosti pro jinou obec (dle ustanovení § 65 a § 66b zákona o obcích), přísluší výkon dané části svěřené přenesené působnosti té organizační jednotce úřadu, která je věcně příslušná na daném úseku (čl. 13 a následující tohoto organizačního řádu). Totéž platí v případě schválených veřejnoprávních smluv (dle ustanovení § 63 a § 66a zákona o obcích).

Článek 12

 

Starosta, místostarostové, tajemník úřadu a vedoucí odborů a vedoucí oddělení zajišťují kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a
o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Podrobnosti o provádění zákona o finanční kontrole v působnosti města upravuje zvláštní vnitřní předpis města.

Článek 13

 

(1)      Vedoucí zaměstnanci úřadu (tajemník úřadu, vedoucí odborů a vedoucí oddělení) zabezpečují na svých stupních řízení v rozsahu svých funkcí plnění úkolů města jako zaměstnavatele v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Nezbytnost přijetí opatření na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které není v jeho kompetenci, musí vedoucí zaměstnanec bezodkladně oznámit nadřízenému pracovníkovi.

 

(2)      Tajemník úřadu koordinuje zabezpečování plnění úkolů města jako zaměstnavatele v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci vyplývající ze zákoníku práce, zákona o ochraně veřejného zdraví a dalších souvisejících právních předpisů, které zabezpečují vedoucí zaměstnanci úřadu a Odbor kancelář tajemníka.

 

HLAVA  II

ODBORY ÚŘADU

Článek 14

Odbor  kancelář tajemníka

Odbor kanceláře tajemníka zabezpečuje:

 

a)      tvorbu právních předpisů města po legislativní i obsahové stránce, případně spolupracuje legislativně na přípravě právních předpisů města, které po obsahové stránce připravuje jiná organizační jednotka úřadu,

b)      vedení evidence právních předpisů (OZV a nařízení),

c)      vedení evidence vnitřních předpisů městského úřadu a orgánů města (např. směrnic a pokynů),

d)     poskytování právní konzultace a porady orgánům města, odborům úřadu a subjektům, jejichž zřizovatelem je město, a jejich zaměstnancům,

e)      na základě pověření orgány města zastupování města před soudy, správními orgány, v konkurzních řízeních, spolupráci s orgány činnými v trestním řízení, podávání žaloby v občanskoprávním a trestním řízení,

f)       koncipování smluv, spolupráci při jejich přípravě a provedení kontroly jejich obsahu,

g)      potřebnou výpočetní techniku a programové vybavení -  modernizaci, výběr, zavedení, správu, obnovu, metodiku používání, evidenci,

h)      správu všech databází na městském úřadě, jejich bezpečnou archivaci a ochranu přístupu k datům, přidělení přístupových práv,

i)        vývoj a údržbu internetových stránek města, vedení elektronické úřední desky,

j)        spotřební materiál pro provoz výpočetní techniky a servis výpočetní techniky včetně záručních a pozáručních oprav,

k)      vyřizování korespondence tajemníka úřadu podle jeho pokynů, přičemž tajemník je oprávněn přidělovat písemnosti k vyřízení jiným odborům úřadu podle jejich věcné příslušnosti,

l)        vedení evidence usnesení zastupitelstva a usnesení rady a sledování plnění termínů uložených úkolů,

m)    vyhotovení a rozesílání zápisů z porad vedoucích pracovníků úřadu,

n)      komplexní mzdovou a personální agendu včetně souvisejících statistických výkazů pracovníků úřadu, zaměstnanců města nezařazených do úřadu (např. Městské policie Rychnov nad Kněžnou) a členů zastupitelstva, výborů zastupitelstva a komisí rady, v jejímž rámci také zpracovává agendu nemocenských dávek a nemocenského pojištění podle zákona č. 187/2006 Sb.,     o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů,

o)      zajišťuje koordinaci administrativně technických nebo jiných provozně technických prací pro Městskou policii Rychnov nad Kněžnou,

p)      zpracování agendy pojistného na sociální pojištění, důchodového pojištění
a zdravotního pojištění zaměstnanců města,

q)      roční zúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti,

r)       vedení evidence zdravotních pojišťoven všech pracovníků úřadu a ostatních zaměstnanců města,

s)       plnění povinností zaměstnavatele ve vztahu k vzdělávání úředníků podle zákona
č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů, a dle vyhlášky MV č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů,

t)       přijímání a evidenci stížnosti občanů a petice adresované orgánům města a jejich vyřízení ve spolupráci s příslušnými orgány a odbory úřadu, 

u)      vedení evidence písemných žádostí o poskytnutí informací včetně jejich vyřízení
a zpracování výroční zprávy za předcházející kalendářní rok podle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,

v)      agendu stravování pro zaměstnance města v souladu s ustanovením § 236 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů,

w)    vedení archivu smluv a dohod uzavřených městem,

x)      administrativní a organizační práce pro zastupitelstvo města, radu města, starostu a místostarosty,

y)      vedení agendy sociálního fondu ve smyslu stanovených zásad,

 

 

 

 

na úseku krizového řízení:

 

z)      plnění úkolů obecního úřadu a obce s rozšířenou působností podle zákona             č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému, ve znění pozdějších předpisů, a přípravu podkladů pro starostu města pro plnění jeho úkolů podle cit. zákona,

aa)   plnění úkolů obecního úřadu podle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, ve znění pozdějších předpisů, a přípravu podkladů pro starostu města pro plnění jeho úkolů podle cit. zákona,

bb)  agendu ochrany obyvatelstva v souvislosti s plněním úkolů města podle zákona
č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně výkonu státní správy v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,

cc)   plnění úkolů města na úseku obrany státu podle branného zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon) a zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně výkonu státní správy v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,

dd) dohled nad provozuschopností varovného a vyrozumívacího systému města,

ee)   plnění úkolů podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací, a z. č. 413/2005, o změně zákonů v souvislosti s přijetím zákona o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů,

ff)    podle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, zpracování stanovené dokumentace požární ochrany města a potřeby jednotky sboru dobrovolných hasičů města,

 

na úseku kultury a propagace města:

 

gg)  zabezpečuje plnění úkolů zadaných vedením města při pořádání kulturních a společenských akcí,

hh)  spravuje finanční prostředky související s vedením kroniky města a zabezpečuje vedení kroniky dle zákona č. 132/2006 Sb.

ii)      zajišťuje pořízení propagačních materiálů města na základě rozhodnutí Rady města.

Oddělení vnitřních věcí

Odboru kancelář tajemníka

 

Oddělení vnitřních věcí zabezpečuje:

 

a)      informace o vydání nových právních předpisů uveřejněných ve Sbírce zákonů, Sbírce mezinárodních smluv, Sbírce rozhodnutí nejvyššího správního soudu, Věstníku vlády pro orgány krajů a orgány obcí, Věstníku právních předpisů Královéhradeckého kraje, Ústředním věstníku, Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků,

b)      dodržování platné právní úpravy o státních symbolech České republiky, užívání znaku a praporu města,

c)      chod spisové služby včetně skartačních řízení,

d)     editaci údajů do RPP (Registru práv a povinností),

e)      technické a organizační práce na úseku voleb a referenda pro město Rychnov nad Kněžnou a území pověřeného obecního úřadu,

f)       plnění úkolů zaměstnavatele na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,

g)      agendu spojenou s úřední deskou městského úřadu,

h)      plnění úkolů podatelny města, telefonní ústředny včetně elektronické podatelny,

i)        poskytování informací o příslušnosti odborů, pracovišť a osob, o pracovní době, o věcné, místní a funkční příslušnosti územních správních úřadů a orgánů obcí,

j)        výpisy z veřejných (např. obchodní a živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí) a neveřejných (např. rejstřík trestů) evidencí pro občany prostřednictvím kontaktního místa (pracoviště) Czech POINT,

k)      správu centrální spisovny městského úřadu a spisovnu utajovaných informací,

l)        technické, materiální a administrativní činnosti pro provoz úřadu: realizaci požadavků organizačních složek úřadu na vybavení kanceláří, opravy a údržbu zařízení úřadu, nákup odborné literatury, zákonů a tisku, vybavení kancelářskými potřebami a papírenským zbožím, nákup materiálu pro provoz úřadu, atd.,

m)    vidimaci a legalizaci podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů.

Článek 15

Odbor  finanční

(1)   Finanční odbor vykonává tyto činnosti:

 

a)      vede účetnictví města, provádí za město platební a zúčtovací styk, vede evidenci majetku,

b)      vede evidenci hmotného majetku města určeného pro městský úřad a provádí jeho inventarizaci, 

c)      sleduje a analyzuje aktuální finanční situaci města, vyhodnocuje stav volných finančních prostředků města a předkládá vedení města návrhy na jejich optimální využití, sleduje využití bankovních služeb pro potřeby města,

d)     sumarizuje návrhy rozpočtu města a návrhy na změny rozpočtu od jednotlivých odborů města, technicky zpracovává tyto návrhy pro vedení města za účelem projednávání v zastupitelstvu města, finančním výboru města nebo radě města, technicky zpracovává na základě podkladů jednotlivých odborů města závěrečný účet města za uplynulý kalendářní rok pro vedení města za účelem projednávání závěrečného účtu v orgánech města,

e)      zajišťuje provoz pokladny města, výplatu náhrad za pracovní cesty,

f)       zajišťuje zúčtování fondu rezerv a rozvoje, sociálního fondu, fondu oprav, případně dalších fondů města,

g)      zajišťuje agendu příspěvků a dotací, včetně příprav smluv a jejich registrace,

h)      zabezpečuje finanční vztahy se státním rozpočtem, rozpočtem kraje a dalšími subjekty,

i)        vede evidenci pohledávek města a zajišťuje jejich vymáhání podle příslušných právních norem,

j)        vede agendu daní, jejichž plátcem je město Rychnov nad Kněžnou,

k)      vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu na úseku místních poplatků; tyto činnosti jsou vykonávány na základě zákona
č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č.565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a podle příslušných obecně závazných vyhlášek města,

l)        vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti na úseku cen dle zákona 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a podle zákona č.265/1991 Sb., o působnosti orgánů České republiky v oblasti cen, ve znění pozdějších předpisů,

m)    vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti podle zákona
č. 186/2016 Sb., o hazardních hrách, ve znění pozdějších předpisů,

n)      ve spolupráci s jinými odbory úřadu zajišťuje vyúčtování přijatých a vyplacených prostředků ze státního rozpočtu, rozpočtu kraje a dalších subjektů,

o)      spolupracuje s ostatními odbory při povinnostech ohledně evidence veřejných zakázek a zveřejňování smluv a objednávek v registru smluv,

p)      provádí finanční kontrolu v příspěvkových organizacích, spolcích a dalších organizacích na základě pověření Radou města Rychnov nad Kněžnou, 

q)      vydává a eviduje parkovací karty,

r)       vede evidenci příkazů na místě (dříve bloky na pokuty).

 

na úseku školství:

 

s)       rozhoduje, v souladu s podmínkami stanovenými příslušnými orgány města ve věcech náležejících do působnosti obce a vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů,

t)       spolupracuje s příspěvkovými organizacemi města – mateřskými a základními školami a školskými zařízeními a dále i s neškolskými spolky a příspěvkovými organizacemi,

u)      sleduje vztah těchto příspěvkových organizací k rozpočtu zřizovatele, včetně provádění kontroly,

v)      spolupracuje se školami a školskými zařízeními jiných zřizovatelů na území města,

w)    podílí se na sestavování provozního rozpočtu příspěvkových organizací, sestavování výkazů, kontroluje čerpání rozpočtu, poskytuje metodickou pomoc a pomáhá při zajišťování provozu škol a školských zařízení zřizovaných městem

x)      organizačně zajišťuje činnost školské komise.

Článek 16

Odbor správy nemovitostí

Odbor správy nemovitostí zabezpečuje technické činnosti při realizaci a správě nemovitého majetku města, a to zejména:

 

a)      organizuje a řídí výběr dodavatelů podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, pro stavby realizované městem Rychnov nad Kněžnou a připravuje podklady pro územní, stavební a kolaudační řízení,

b)      eviduje veřejné zakázky v příslušném programovém vybavení, eviduje smlouvy a objednávky v registru smluv,

c)      zastupuje v plném rozsahu město Rychnov nad Kněžnou jako účastníka řízení v příslušných správních řízeních,

d)     vykonává, resp. zajišťuje, dozor investora při realizaci staveb,

e)      vykonává činnosti dle Statutu Fondu oprav majetku města Rychnov nad Kněžnou, případě dalších fondů souvisejících s činností odboru,

f)       zajišťuje opravy, údržbu, evidenci a správu nemovitostí v majetku města, včetně bytového fondu,

g)      aktualizuje pasporty bytů a nebytových prostor

h)      zajišťuje revize zařízení v budovách v majetku města,

i)        zajišťuje úpravy a údržbu zeleně, opravy a údržbu dětských hřišť a sportovišť,

j)        zajišťuje správu vybraných sportovišť ve vlastnictví města Rychnov nad Kněžnou,

k)      zabezpečuje práce spojené s úklidem města, údržbou veřejného osvětlení,

l)        zajišťuje evidenci, správu a údržbu komunikací, včetně chodníků a mostů v majetku města, vede a aktualizuje pasport komunikací, objednává údržbu dopravního značení, čištění komunikací včetně kanalizace a kanalizačních vpustí, zpracovává návrh plánu zimní údržby,

m)    vyjadřuje se ke zvláštnímu užívání komunikací a k umístění vyhrazených parkovacích míst,

n)      vyjadřuje se k řízení o pozemkových úpravách a účastní se jednání vedených v rámci pozemkových úprav

o)      připravuje podklady k řízení o vzniku a zániku věcných břemen v případech, kdy je město Rychnov nad Kněžnou oprávněným nebo povinným z věcného břemene,

p)      vydává souhlas s umístěním staveb a stanoviska pro určení podmínek stavby v rámci stavebního řízení

q)      vede agendu vyplývající ze zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů,

r)       zpracovává plán výstavby, oprav a údržby vodohospodářských staveb a zařízení,

s)   organizuje a řídí výběr dodavatelů dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, v oblasti výstavby a rekonstrukcí vodohospodářských staveb,

t)       sleduje a kontroluje správnost fakturace elektrické energie, vodného a stočného, plynu, tepla a dalších služeb spojených s užíváním nemovitostí a připravuje podklady pro vyúčtování těchto služeb pro subjekty města,

u)     údržbu služebních vozidel a administrativu spojenou s provozem vozidel v majetku města,

v)     organizačně zajišťuje činnost bytové komise,

w)   vykonává majetkoprávní činnosti související se správou nemovitostí v majetku 

             města a to zejména:

 

1. přijímá a eviduje žádosti o prodej či pronájem nemovitostí, připravuje podklady

    týkající se nemovitostí v majetku města pro jednání rady a zastupitelstva města,

2. zajišťuje zveřejnění záměrů města dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění

    pozdějších předpisů, objednává a zajišťuje geodetické podklady k prodeji či

    pronájmu nemovitostí,

3. zajišťuje a připravuje podklady pro výkup a pro sepsání nájemních, kupních

    či jiných smluv na nemovitý majetek,

4. vede seznamy uchazečů o byty v majetku města, vydává a eviduje přihlášky  

    žadatelů o byty a nebytové prostory v majetku města a zpracovává smlouvy

    o nájmu bytů a nebytových prostor včetně výpočtu nájmu,

5. vystavuje výzvy k odevzdání bytu v případě neoprávněného užívání, připravuje

     výpovědi z nájmu bytu v případech předpokládaných zákonem, a soustřeďuje

     podklady pro soudní jednání v případě přivolení k výpovědi z nájmu,

6. připravuje podklady pro jednání bytové komise a zajišťuje realizaci jejích

    rozhodnutí,

7. připravuje podklady a projekty pro získání finančních prostředků z fondů, grantů

    a podobných dotačních titulů.

Článek 17

Odbor výstavby a životního prostředí

1.      Oddělení silniční úřad a úřad územního plánování

2.       

Oddělení silniční úřad a úřad územního plánování vykonává tyto činnosti:

a)      provádí koordinaci rozvojových programů, fondů a grantů, v obcích správního území Města Rychnov nad Kněžnou, jako města s rozšířenou působností,

b)      zabezpečuje odbornou metodickou pomoc obcím v oblasti rozvojových programů a fondů vyhlašovaných vládou ČR, ministerstvy a Královéhradeckým krajem, zejména Programu obnovy venkova,

c)      zabezpečuje metodickou, odbornou a kontrolní činnost v jednotlivých programech státní podpory realizovaných prostřednictvím státního rozpočtu

d)     provádí evidenci a kontrolu stavu válečných hrobů, pamětních desek a pomníků a jiných objektů souvisejících s válečnými událostmi v celém správním území,

Oddělení silniční úřad a úřad územního plánování na úseku územního plánování vykonává tyto činnosti:

a)      vykonává přenesenou působnost státní správy v oblasti územního plánování a pořizování územně plánovacích podkladů ( ÚPP) a územně plánovacích dokumentací (ÚPD) ve svém správním obvodu,

b)      zajišťuje na žádost obcí pořízení územních plánů, regulačních plánů a územních studií včetně jejich změn dle stavebního zákona ve správním obvodu obce s rozšířenou působností,

c)      koordinuje zpracování ÚPD a ÚPP z hlediska jednotlivých návazností v daném území,

d)     provádí prověřování aktuálnosti územně plánovací dokumentace obcí,

e)      je dotčeným orgánem v územním plánování z hlediska uplatňování záměrů územního plánování,

f)       je dotčeným orgánem v řízení podle zvláštního předpisu, v němž se rozhoduje o změnách v území,

g)      podává návrh na vložení dat do evidence územně plánovací dokumentace,

h)      poskytuje v rámci své působnosti územně plánovací informace,

i)        pořizuje a průběžně aktualizuje územně analytické údaje o obcích za použití geografického informačního systému,

j)        pořizuje vymezení zastavěného území na žádost obcí,

k)       zpracovává zprávy o uplatňování územních plánů obcí v uplynulém období v zákonných lhůtách,

l)        posuzuje návrhy na pořizování územních plánů a jejich změn a se svým stanoviskem předkládá k rozhodnutí zastupitelstvu obcí,

Oddělení silniční úřad a úřad územního plánování při výkonu pravomocí silničního úřadu vykonává tyto činnosti:

a)      vykonává funkci speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací ve svém správním obvodu,

b)      uzavírá subordinační smlouvy podle zákona č.183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) ve znění pozdějších předpisů,

c)      zajišťuje výkon silničního správního úřadu ve věcech ve věcech silnic II. a III. třídy dle zákona č. 13/1997 Sb. o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů ve svém správním  obvodu ( např. povolování zvláštního užívání příslušných pozemních komunikací, uzavírek......),  

d)     zajišťuje výkon silničního správního orgánu ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných komunikací na území Města Rychnova nad Kněžnou,

e)      projednává správní delikty dle § 42 ve věcech dálnic a silnic,

f)       uplatňuje stanovisko k územním plánům a regulačním plánům a závazné stanovisko v územním řízení,

g)      dle zákona č. 361/2000 Sb. o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů stanovuje místní a přechodnou úpravu provozu na silnici a místní komunikaci, po písemném vyjádření příslušného okresního ředitelství Policie ČR,

h)      rozhoduje o udělení a odnětí oprávnění k provozování stanic měření emisí dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu na pozemních komunikacích ve znění pozdějších předpisů,

i)        vydává osvědčení k provozování stanic měření emisí,

j)        vykonává státní odborný dozor ve věcech podmínek provozu vozidel na pozemních komunikací,

k)      vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu podle zákona č. 266/1994 Sb., o drahách ve znění pozdějších předpisů.

Oddělení silniční úřad a úřad územního plánování na úseku památkové péče vykonává tyto činnosti:

a)      provádí evidenci, inventarizaci, kontrolu a zabezpečuje opravy a údržbu světských a církevních památek, pamětních desek a pomníků a dalších objektů, vedených v inventurních seznamech odboru,

b)      vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 71/1994 Sb., o prodeji a vývozu předmětů kulturní hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy, ve znění pozdějších předpisů,

c)      zpracovává, vede agendu a evidenci kolem žádostí o dotace ze státního rozpočtu na ochranu a obnovu kulturních památek (záchrana architektonického dědictví, havarijní fond, Program regenerace MPZ apod.),

2. Oddělení životního prostředí

Oddělení životního prostředí plní následující úkoly:

a)      podílí se na plánování rekonstrukce a údržby veřejné zeleně a provádí kontrolu ve věcech zajištění údržby a správy veřejné zeleně na území města Rychnov nad Kněžnou,

b)      zabezpečuje poskytování informací o životním prostředí podle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů,

c)      podle zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, vydává stanoviska dotčeného orgánu ochrany ovzduší, provádí kontrolní činnosti apod.,

d)     jako vodoprávní úřad podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů, včetně působnosti speciálního stavebního úřadu pro vodní díla a zákona č. 274/2001 Sb.,
o vodovodech a kanalizacích, ve znění pozdějších předpisů,

e)      podle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

f)       podle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů,

g)      podle zákona č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, ve znění pozdějších předpisů,

h)       podle zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), ve znění pozdějších předpisů,

i)        podle zákona č. 149/2003 Sb., o uvádění do oběhu reprodukčního materiálu lesních dřevin, lesnicky významných druhů a umělých kříženců, určeného
k obnově lesa a k zalesňování, a o změně některých souvisejících zákonů (zákon    o obchodu s reprodukčním materiálem lesních dřevin) a zákona č. 114/1992 Sb.,     o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů,

j)        podle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů, podle zákona č. 99/2004 Sb., o rybářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

k)      podle zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

l)        podle zákona č. 100/2001 Sb., o posuzování vlivů na životní prostředí, ve znění pozdějších předpisů,

m)    podle zákona č. 246/1992 Sb., o ochraně zvířat proti týrání, ve znění pozdějších předpisů, (projednávání přestupků na úseku ochrany zvířat a ukládání pokut chovatelům),

n)      podle zákona č. 166/1999 Sb., o veterinární péči a o změně některých souvisejících zákonů (veterinární zákon), ve znění pozdějších předpisů,

o)      uzavírá subordinační smlouvy podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů.

3. Oddělení stavební úřad

          Při plnění úkolů stavebního úřadu vykonává zejména tyto činnosti:

 

a)      je pověřen výkonem činnosti obecního stavebního úřadu podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů,

b)      zabezpečuje číslování budov podle ustanovení zákona o obcích (dle ustanovení §§ 31 – 33 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů),

c)      uzavírá subordinační smlouvy podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů,

d)     edituje údaje do registru RÚIAN (Registr územní identifikace adres a nemovitostí).

Článek 18  

Odbor správních činností a živnostenský úřad

            Odbor správních činností a živnostenský úřad vykonává zejména tyto činnosti:

           

a)      dle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a dalších souvisejících právních a prováděcích předpisů, zajišťuje komplexní výkon matriční agendy v rámci správního obvodu matričního úřadu  (pro obce Jahodov, Javornice, Liberk, Lično, Lukavice, Rychnov nad Kněžnou, Skuhrov nad Bělou, Synkov-Slemeno, Zdobnice) a obecního úřadu obce s rozšířenou působností  (pro matriční úřady Rokytnice v Orlických horách, Solnice, Vamberk, Voděrady),

b)      dle zák. č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a dalších souvisejících právních předpisů, zajišťuje činnosti na úseku státního občanství, které jsou svěřeny matričnímu úřadu a obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností,

c)      dle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů, vykonává státní správu pro území Města Rychnov nad Kněžnou a území pověřeného obecního úřadu,

d)     edituje údaje do ROB (Registru obyvatel),

e)      dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a dalších souvisejících právních předpisů, provádí vidimaci a legalizaci a v rámci správního území zajišťuje agendu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,

f)       dle zákona č. 61/1996 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, ve znění pozdějších předpisů, provádí identifikaci fyzických a právnických osob,

g)      zabezpečuje úkoly města podle zákona o sčítání lidu, domů a bytů,

h)      zpracovává posudky a zprávy pro Polici České republiky, soudy, různé správní úřady apod.,

i)        působí jako dopravní úřad podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů, (dopravní úřad pro městskou autobusovou dopravu a pro taxislužbu),

 

1. Oddělení správních agend

 

Oddělení správních agend plní zejména tyto úkoly:

 

a)      dle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů, a dalších souvisejících právních a prováděcích předpisů, zajišťuje agendu občanských průkazů v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,

b)      dle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zák. o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a dalších souvisejících právních a prováděcích předpisů, zajišťuje agendu cestovních dokladů v rozsahu působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností,

c)      dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a dalších souvisejících právních a prováděcích předpisů, zajišťuje agendu evidence obyvatel v základním rozsahu pro město Rychnov nad Kněžnou a v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,

d)     zabezpečuje správní a organizační činnosti při přípravě a průběhu voleb a referenda dle příslušných zákonů jako obec (pro město Rychnov nad Kněžnou), jako pověřený obecní úřad, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností a jako sídlo volebního obvodu č. 48 pro volby do Senátu Parlamentu České republiky,

 

2. Oddělení přestupků

 

a)      Oddělení přestupků zejména projednává přestupky a jiné správní delikty v  rozsahu působnosti dle právních předpisů, veřejnoprávních smluv a pokynu tajemníka městského úřadu Rychnov nad Kněžnou,

b)      rozhoduje v rámci objektivní odpovědnosti provozovatelů motorových vozidel,

c)      eviduje a vyúčtovává veřejnoprávní smlouvy na úseku přestupků,

d)     spolupracuje s Finančním odborem při oznamování, předávání a správě pohledávek vzniklých v rámci oddělení přestupků,

e)      spolupracuje s registrem vozidel a řidičů, zodpovídá za včasné předání informací pro zápis v registru řidičů,

f)       zapisuje do registru přestupků, vydává informace a vyjádření oprávněným osobám.

 

 

 

 

3. Oddělení dopravně správních agend

 

Oddělení dopravně správních agend plní úkoly zejména na základě těchto právních předpisů:

 

a)      podle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

b)      podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

c)      podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, ve znění pozdějších předpisů.

 

4. Oddělení obecní živnostenský úřad

 

Oddělení obecní živnostenský úřad plní zejména tyto úkoly:

 

a)      vykonává státní správu podle zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,

b)      vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů,

c)      je dotčeným orgánem státní správy v územním a stavebním řízení, týká-li se toto řízení živností,

d)     vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností na úseku kontrol, a to zejména podle těchto zákonů:

1.      podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) ve znění pozdějších předpisů,

2.      podle zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů,

3.      podle zákona č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změně souvisejících zákonů,

4.      podle zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních,

e)      vede živnostenský rejstřík v působnosti svého správního obvodu,

f)       vyřizuje stížnosti, oznámení a podněty fyzických a právnických osob na úseku živnostenského podnikání,

g)      zabezpečuje archivaci a evidenci spisových materiálů podnikatelů,

h)      vede evidenci zemědělských podnikatelů podle zákona č. 252/1997,
o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů. Vydává osvědčení o zápisu do evidence, provádí změny a vyřazuje z evidence,

i)        edituje údaje do ROS (Registru osob),

j)        vede evidenci upotřebených příkazů na místě, předává Finančnímu odboru pravomocné pohledávky.

 

 

 

Článek 19

Odbor sociálních věcí

Odbor sociálních věcí vykonává v oblasti sociální péče:

 

a)      analytickou a koncepční činnost v oblasti rozvoje sociálních služeb a pomoci, přijímá a vyhodnocuje žádosti o příspěvky na projekty a činnost neziskových organizací,

b)      vyhledává osoby, kterým je třeba poskytnout sociální péči podle zákona
č. 108/2006 Sb. o sociálních službách (ZoSS), ve znění pozdějších předpisů,

c)      sjednává pohřbení osoby, u které nebylo sjednáno jinou fyzickou osobou podle zákona č. 256/2001, o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů, 

d)     působí na úseku prevence kriminality a sociálně patologických jevů podle zákona č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami, ve znění pozdějších předpisů,

e)      poskytuje poradenskou a informační činnost klientům v oblasti sociálního zabezpečení, sociálních služeb a sociálně-právní ochrany dětí,

f)       zjišťuje potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na svém území,

g)      zajišťuje dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na svém území,

h)      spolupracuje s dalšími obcemi, kraji a s poskytovateli sociálních služeb při zprostředkování pomoci osobám, popřípadě zprostředkování kontaktu mezi poskytovatelem a osobou,

i)        zpracovává střednědobý plán rozvoje sociálních služeb ve spolupráci s krajem, poskytovateli sociálních služeb na území obce a za účasti osob, kterým jsou poskytovány sociální služby,

j)        zajišťuje distribuci dárkových balíčků jubilantům města,

k)      organizačně zabezpečuje jednání Sociální komise Rady města Rychnov nad Kněžnou,

l)        vede evidenci žadatelů o nájem bytu v domě s pečovatelskou službou a bytech zvláštního určení,

m)    rozhoduje o mimořádných nevratných příspěvcích fyzickým osobám z  rozpočtu města,

n)      rozhoduje o ustavení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění a vykonává nad ním dohled podle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů,

o)      vykonává soudem ustanovenou funkci veřejného opatrovníka osobám, omezeným ve svéprávnosti – z pověření za město Rychnov nad Kněžnou,

p)      podle zákona č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje činnost drogového koordinátora a spolupracuje na místním protidrogovém plánu,

q)      vydává recepty a žádanky na léčiva obsahující návykové látky, vede jejich evidenci a zajišťuje likvidaci neplatných tiskopisů ze zdravotnických zařízení podle zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách, ve znění pozdějších předpisů,

r)       na základě oznámení zdravotnického zařízení zjišťuje, zda je nezbytné poskytnout osobě umístěné ve zdravotnickém zařízení služby sociální péče a zprostředkovává možnost jejich poskytnutí; v případě, že nelze služby sociální péče osobě poskytnout, sděluje neprodleně tuto skutečnost zdravotnickému zařízení, ve kterém je osoba umístěna podle zákona č. 48/1997 Sb. o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů,

s)       zajišťuje osobě, které není poskytována sociální služba, a je v takové situaci, kdy neposkytnutí okamžité pomoci by ohrozilo její život nebo zdraví, poskytnutí sociální služby nebo jiné formy pomoci, a to v nezbytném rozsahu,         

t)       koordinuje poskytování sociálních služeb a poskytuje odborné sociální poradenství (§ 37, 92 ZoSS) osobám ohroženým sociálním vyloučením z důvodu předchozí ústavní nebo ochranné výchovy nebo výkonu trestu, osobám, jejichž práva a zájmy jsou ohroženy trestnou činností jiné osoby, a osobám, jejichž způsob života může vést ke konfliktu se společností,

u)      zastupuje osobu, která není schopna sama jednat a nemá zákonného zástupce, při uzavírání smlouvy o sociálních službách mezi poskytovatelem a osobou, podle
§ 91 ZoSS,                 

v)      stanovuje úhrady za stravu a péči u dětí umístěných v pobytových zařízeních dle
§ 74 ZoSS, 

w)    zajišťuje výměnu a výdej Parkovacích průkazů označujících vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně postiženou (č. O 7),

x)      zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu obce s rozšířenou působností jako sociální pracovníci, jsou na základě souhlasu osoby, která se nachází v hmotné nouzi, popř. v nepříznivé sociální situaci, oprávněni v souvislosti s plněním úkolů vstupovat do obydlí, v němž tato osoba žije, resp. žijí osoby společně posuzované, a to s cílem vykonávat činnosti sociální práce (§ 63, odst. 3 ZoSS; § 93a) ZPHN)

 

 

1. Oddělení sociálně-právní ochrany dětí

 

Oddělení sociálně-právní ochrany tyto činnosti:

 

a)      vyhledává ohrožené děti, projednává jejich problémy s rodiči, poskytuje poradenství, rozhoduje o výchovných opatřeních a sleduje jejich účinnost, zajišťuje nezbytnou péči o dítě v krizové situaci, podle zákona č. 359/1999 Sb.,
o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

b)      plní úkoly napomáhající výkonu práv příslušníků romské komunity a integraci příslušníků romské komunity podle zákona č. 273/2001 Sb., o právech příslušníků národnostních menšin, ve znění pozdějších předpisů,

c)      vykonává soudem ustanovenou funkci opatrovníka žadateli o azyl mladšímu 18 let věku podle zákona č. 325/1999 Sb. o azylu, ve zněn pozdějších předpisů,

d)     vykonává sociálně-právní ochranu dětí, podává soudu návrhy na omezení nebo zbavení rodičovské zodpovědnosti nebo pozastavení jejího výkonu, na nařízení ústavní výchovy, navštěvuje nezletilého v zařízeních pro výkon ústavní a ochranné výchovy, ve vazbě a výkonu trestu odnětí svobody, zajišťuje dosažitelnost sociálních pracovníků mimo pracovní dobu pro účely součinnosti s orgány Policie ČR a soudy, vykonává funkci opatrovníka a poručníka, zprostředkuje přípravu žadatelů o náhradní rodinnou péči, přijímá žádosti a zpracovává podklady pro řízení o svěření dětí do náhradní rodinné péče atd. podle zákona č. 359/1999 Sb.,
o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 89/2012  Sb., občanský zákoník,

e)      podává podněty na zahájení trestního stíhání osob pověřených výchovou dítěte při spáchání trestného činu proti dítěti, podává žaloby na zahájení paternitního sporu, včetně zastupování dítěte,

 

f)       v součinnosti s neziskovými organizacemi organizuje víkendové pobyty
a výchovně rekreační tábory pro děti, garantuje činnost Komise pro sociálně právní ochranu dětí podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů.

 

 

ČÁST ČTVRTÁ

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Článek 21

 

(1)   Tento Organizační řád Městského úřadu Rychnov nad Kněžnou byl usnesením Rady města Rychnov nad Kněžnou schválen dne 14. prosince 2022 pod č. usnesení 643/2022.

(2)   Nedílnou součástí organizačního řádu je příloha č. 1, která obsahuje schéma organizační struktury úřadu a jeho jednotlivých organizačních jednotek.

(3)   Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem 01. ledna 2023 a současně se k témuž datu ruší organizační řád ze dne 20. ledna 2015.

 

 

 

 

 

 

Ing. Jan Skořepa                                              Mgr. Jana Drejslová

  starosta města                                                     místostarostka