Města a obce online - Rokycany

Evidence poskytnutých finančních příspěvků

Účel zpracování: vyřizování žádostí o dary a dotace

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektů údajů: podavatelé žádostí o dary a dotace

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Postpenitenciární péče

Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách a zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi ve znění pozdějších předpisů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby v nepříznivé sociální situaci po návratu z výkonu trestu odnětí svobody a výkonu vazby

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Úřad práce ČR a další subjekty se souhlasem klienta 

Doba uchování:  viz spisový a skartační řád

Výkon sociálně-právní ochrany dětí

Účel zpracování: povinnost stanovená zákonem č. 359/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů 

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje, informace spolupracujících subjektů, opis/výpis z rejstříku trestů

Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby (klient-dítě, klient-dospělý, osoby odpovědné za výchovu, žadatelé o náhradní rodinnou péči, zmocněnec/právní zástupce)

Kategorie příjemců údajů: taxativně vymezeno zákonem 

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Sociální práce

Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi a zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách ve znění pozdějších předpisů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektů údajů: osoby v nepříznivé sociální situaci

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Úřad práce ČR

Doba uchování:  viz spisový a skartační řád

Zvláštní úhrady

Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektů údajů: nezletilé dítě umístěné na základě rozhodnutí soudu do domova pro osoby se zdravotním postižením a rodiče/zákonní zástupci takového dítěte

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování:  viz spisový a skartační řád

Zvláštní příjemce dávek důchodového pojištění

Účel zpracování: postup dle zákona č. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, ve věci ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění

Kategorie osobních údajů: identifikační a adresní údaje

Kategorie subjektů údajů: osoba, která byla, resp. má být ustanovena zvláštním příjemcem, oprávněný příjemce dávky důchodového pojištění 

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, OSSZ

Doba uchování:  viz spisový a skartační řád

Parkovací průkazy

Účel zpracování: postup ve věcech vedení evidence vrácených a vydaných parkovacích průkazů pro osoby se zdravotním postižením

Kategorie osobních údajů: identifikační údaje

Kategorie subjektů údajů: osoby, kterým byly přiznány mimořádné výhody II. stupně (s výjimkou sluchového postižení) nebo III. stupně

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování:  viz spisový a skartační řád

Opatrovník

Účel zpracování: ochrana zájmů osob omezených ve způsobilosti k právním úkonům

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektů údajů: osoby, jimž byl Městský úřad Rokycany rozhodnutím soudu ustanoven opatrovníkem

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Policie České republiky, státní zastupitelství

Doba uchovávání: viz spisový a skartační řád

Pohřebnictví (sociální pohřby)

Účel zpracování: postup dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektů údajů: osoby uvedené v ust. § 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, notáři, soudy

Doba uchovávání:  viz spisový a skartační řád

Bytová agenda

Účel zpracování: uzavírání nájemních smluv na byty v majetku statutárního města Rokycany a soudní řízení o vyklizení bytu

Kategorie osobních údajů: identifikační a adresní údaje

Kategorie subjektů údajů:  žadatelé o byt, nájemci bytů, další osoby bydlící v bytě

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, INZULA

Doba uchovávání:  viz spisový a skartační řád

Volební seznamy

Účel zpracování: seznamy voličů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: oprávnění voliči

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: stále – stálý seznam je aktualizován průběžně

Okrskové volební komise

Účel zpracování: zajištění voleb

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: členové okrskových volebních komisí

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Vydávání voličských průkazů

Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

eVPE (vodoprávní evidence)
Editor Vodoprávní Evidence

Účel zpracování: postup ve věcech dle vodního zákona č. 254/2001 Sb.

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: účastník řízení, fyzické osoby a právnické osoby

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

ISVAK
Majetková a provozní evidence vodovodů a kanalizací

Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o vodovodech a kanalizacích č. 274/2001 Sb.

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: účastník řízení, fyzické osoby a právnické osoby

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Památky VITA

Pomocník při provádění činností, které se řídí zákonem o státní památkové péči a předpisy souvisejícími

Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o státní památkové péči č. 20/1987 Sb.

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: účastník řízení, fyzické osoby a právnické osoby

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Stavební úřad VITA
Pomocník stavebních úřadů při provádění činností, které se řídí stavebním zákonem a předpisy souvisejícími

Účel zpracování: postup ve věcech dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb.

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: účastník řízení, fyzické osoby a právnické osoby

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Úřad územního plánování VITA
Pomocník úřadu územního plánování při provádění činností, které se řídí stavebním zákonem a předpisy souvisejícími

Účel zpracování: postup ve věcech dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb.

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby, právnické osoby

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Personalistika
Programový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy

Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, členové zastupitelstva, členové komisí rady a výborů zastupitelstva, členové volebních komisí

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, městská policie, OSSZ, zdravotní pojišťovny, Ministerstvo financí ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce, ČSÚ, soud, exekutorský úřad,

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Matrika

Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje

Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Ministerstvo vnitra ČR, ČSÚ, ÚZIS, ČSSZ, žadatelé, Krajský úřad Plzeňského kraje

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Trvalý pobyt

Účel zpracování: evidence, přihlášení, odhlášení, změny a zrušení trvalého pobytu, nahlášení, změny a zrušení doručovací adresy

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje

Kategorie subjektu údajů: osoby mající trvalý pobyt na území města Rokycany nebo přihlašující se k trvalému pobytu na území města Rokycany, oznamovatelé

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé, Krajský úřad Plzeňského kraje

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Přestupky

Účel zpracování: přestupkové řízení

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, oznamovatelé

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo dopravy ČR, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Krajský úřad Plzeňského kraje, Policie ČR, pojišťovny, soudy, probační a mediační služba

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Občanské průkazy

Účel zpracování: žádost o vydávání občanských průkazů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,  citlivé osobní údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR, soudy

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Cestovní doklady

Účel zpracování: žádost o vydávání cestovních dokladů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,  citlivé osobní údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovního pasu

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Policie ČR, soudy

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Zkušební komisař

Účel zpracování: provádění zkoušek z odborné způsobilosti žadatele o řidičské oprávnění, profesní způsobilosti řidiče, přezkoušení z odborné způsobilosti řidiče

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o řidičské oprávnění, o profesní způsobilost, o přezkoušení

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Ministerstvo dopravy ČR, Policie ČR, Krajský úřad Plzeňského kraje, soudy

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Řidičské průkazy

Účel zpracování: žádost o vydání řidičského průkazu, paměťové karty, mezinárodního řidičského průkazu, průkazu profesní způsobilosti řidiče

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání řidičského průkazu, paměťové karty, mezinárodního řidičského průkazu, průkazu profesní způsobilosti řidiče

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Ministerstvo dopravy ČR, Policie ČR, Krajský úřad Plzeňského kraje, soudy

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Registr silničních vozidel

Účel zpracování: žádost o přihlášení, změny a odhlášení silničního vozidla

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o přihlášení, změny a odhlášení silničního vozidla

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Ministerstvo dopravy ČR, Policie ČR, Krajský úřad Plzeňského kraje, soudy

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Evidence taxislužby

Účel zpracování: zařazování a vyřazování vozidel z evidence taxislužby, vydávání stanoviska ke koncesi, vydávání průkazů o způsobilosti řidiče taxislužby

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: provozovatelé a řidiči taxislužby

Kategorie příjemců údajů: dopravní úřady, Krajský úřad Plzeňského kraje, Ministerstvo dopravy ČR

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Komunikace
Evidence zvláštního užívání komunikací

Účel zpracování: evidence termínů platnosti povolení zvláštního užívání komunikací

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení zvláštního užívání komunikací

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, Krajský úřad Plzeňského kraje, Ministerstvo dopravy ČR 

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Správa daní a poplatků

Účel zpracování: postup ve věcech dle daňového řádu

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje 

Kategorie subjektu údajů: poplatník

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Evidence a vymáhání pohledávek

Účel zpracování: postup ve věcech dle občanského zákoníku

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje

Kategorie subjektu údajů: dlužník

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Životní prostředí
provádění činností, které se řídí zákony na ochranu životního prostředí

Účel zpracování: postup ve věcech dle zákonů na ochranu životního prostředí a souvisejících právních předpisů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé, účastníci řízení

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, účastníci řízení, celní úřad, katastr nemovitostí, SFŽP, příslušná ministerstva, krajský úřad, statistický úřad, ISPOP, ČIŽP, Krajská veterinární správa, Státní veterinární správa pro Plzeňský kraj

Doba uchování: viz. spisový a skartační řád

Krizová dokumentace

Účel zpracování: povinnost ze zákona, dokumentace sloužící k ochraně obyvatelstva při vyhlášení krizových stavů

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: Členové orgánů krizového řízení, osob pro zajištění obrany státu, údaje o vlastnících zařízení, právnických osobách

Kategorie příjemců údajů: Město Rokycany, Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje

Doba uchování: viz.spisový a skartační řád

Přístup k utajovaným informacím

Účel zpracování: povinnost ze zákona, doložení splnění podmínek přístupu k utajované informaci

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, výpis z Rejstříku trestů

Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci Městského úřadu Rokycany mající přístup k utajovaným informacím

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz.spisový a skartační řád

Výkon práva shromažďovacího

Účel zpracování: povinnost ze zákona, zajištění průběhu shromáždění

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: svolavatel shromáždění

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, základní složky integrovaného záchranného systému, Městská policie Rokycany

Doba uchování: viz.spisový a skartační řád

Stížnosti, petice, podání

Účel zpracování: vyřizování stížností, petic, podání

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje

Kategorie subjektu údajů: podavatelé stížností, petic, podání

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, členové Zastupitelstva města Rokycany, případně jiný orgán, který je k řešení kompetentní

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

IS RŽP (informační systém registr živnostenského podnikání)

Účel zpracování: vedení živnostenského rejstříku

Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje

Kategorie subjektu údajů: podnikající fyzické a právnické osoby

Kategorie příjemců údajů: Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR, živnostenské úřady v rámci celé ČR, subjekty, které o výpis ze živnostenského rejstříku požádají

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Majetková agenda

Účel zpracování: vyřizování žádostí občanů – majetková agenda (pronájem, koupě, výpůjčka, směna, věcná břemena, zábory veřejného prostranství aj.)

Kategorie osobních údajů: identifikační a adresní údaje

Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem, koupi, výpůjčku, směnu, věcná břemena, zábory veřejného prostranství aj.

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Zápisy dětí do mateřských a základních škol

Účel zpracování: zápis k povinné školní docházce a zápis k předškolnímu vzdělávání

Kategorie osobních údajů: identifikační a adresní údaje

Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení o přijetí

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany, ředitelé základních škol a ředitelé mateřských škol

Doba uchování: viz spisový a skartační řád

Kultura

Účel zpracování: žádosti o povolení stánkového prodeje na akcích města, přihlášky na taneční kurzy

Kategorie osobních údajů: identifikační a adresní údaje

Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení o povolení stánkového prodeje, účastníci tanečních kurzů

Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rokycany

Doba uchování: viz spisový a skartační řád