Města a obce online - Rokycany

Příjem elektronickou poštou

1) běžné zprávy bez elektronického podpisu

Pro běžné e-mailové zprávy použijte adresu posta@rokycany.cz

2) zprávy opatřené elektronickým podpisem

Adresa elektronické podatelny: epodatelna@rokycany.cz

Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv (vyhovujícím technickým parametrům, viz. níže) doručovaných Městskému úřadu Rokycany.

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:

Městský úřad Rokycany, Masarykovo nám. 1, Střed,  337 01 Rokycany.

Provozní hodiny podatelny:

Pondělí: 7:15 –16:45

Úterý:    7:15 – 14:45

Středa:  7:15 – 16:45

Čtvrtek: 7:15 – 14:45

Pátek:    7:15 – 14:15

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:

Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí zprávy o potvrzení je vzor datové zprávy:

Vzor datové zprávy:

Informativní zpráva aplikace Athena - Městský úřad Rokycany

Na elektronickou podatelnu byla doručena Vaše emailová zpráva  Předmět: Datum doručení: Obsah emailové zprávy je uložen v příloze tohoto e-mailu

Technické parametry přijímaných datových zpráv:

Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: html, pdf, doc, jpg, rtf , případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv.

Přípustná velikost zpráv přijímaných pomocí elektronické pošty je max. 15 MB.

V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:

Datové zprávy jsou přijímány na USB flashdisku, DVD, CD. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda jsou technické parametry daného fyzického nosiče akceptovatelné.

Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy:

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu zdenek.marsalek@rokycany.cz případně na poštovní adresu Městský úřad Rokycany, Pavel Jonáš, Masarykovo nám. 1, Střed,  337 01 Rokycany.

Kvalifikovaný certifikát elektronické podatelny Města Rokycany oprávněný k podpisu zpráv:

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči městskému úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:

• Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb.ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
• Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno – viz. výše.
• Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.