Povinně zveřejňované informace dle zákona č. 106/1999 Sb.

Postup úřadu při vyřizování žádostí o poskytnutí informace

I.obecná část

1.      Poskytování informací se řídí zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

2.      Informace o činnosti Městského úřadu v Nové Pace jsou přístupny na elektronické adrese prostřednictvím sítě Internet http://www.munovapaka.cz.

3. Pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí zveřejněné informace ,je možno podat Měst.úřadu žádost o její poskytnutí.
4. Žádost o poskytnutí informace lze podat ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím telekomunikačního zařízení.
5. Z  žádosti musí být zřejmé:

a.       kdo dotaz činí - jméno, příjmení, adresa  žadatele nebo název a sídlo fyzické nebo právnické osoby (je-li o informaci žádáno jejím jménem), u žádosti podané prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být rovněž uvedena příslušná identifikace žadatele (např. e-mailová adresa), u písemné žádosti jeho podpis,

b.      poskytnutí jaké informace je požadováno,

c.       že je určena Měst.úřadu.

Neobsahuje-li žádost všechny tyto údaje nebo jsou údaje uvedené žadatelem nepravdivé, není žádost podáním ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., a je odložena.

II.Postup při vyřizování žádostí

1.      V případě ústní nebo telefonické žádosti oslovený odbor poskytne žadateli informaci neodkladně, pokud jí má k dispozici.Není-li žadateli na ústně nebo telefonicky podanou žádost informace poskytnuta, anebo nepovažuje-li žadatel informaci takto poskytnutou za dostačující, je potřeba podat žádost písemně.

2.      Písemná žádost je podávána na adrese:

Městský úřad

Masarykovo nám. 1

509 24 Nová Paka

Žádost lze podat prostřednictví pošty, osobně v podatelně Měst.úřadu(viz výše uvedená adresa), nebo

telefonicky na čísle : 493 760 111

faxem na čísle : 493 760 120 nebo prostřednictvím

elektronické pošty na adrese : podatelna@munovapaka.cz

3.      Informace je žadateli poskytnuta ve lhůtě do 15 dnů od jejího podání.

Za datum podání se považuje datum doručení žádosti Měst.úřadu.

Týká-li se žádost zveřejněné informace, Měst.úřad sdělí žadateli do 7 dnů, kde a jakým způsobem je možno požadovanou informaci získat. Pokud žadatel na poskytnutí informace trvá, bude mu sdělena ve výše stanovené lhůtě.

Lhůtu pro poskytnutí informace lze prodloužit o 10 dnů ze závažných důvodů, které jsou:

a)      vyhledání a sběr informací objemného množství odlišných a oddělených informací požadovaných v jedné žádosti,

b)      konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti,a nebo mezi dvěma nebo více složkami povinného subjektu, které mají závažný zájem na předmětu žádosti.

Žadatel musí být o prodloužení lhůty a jeho důvodech informován před jejím uplynutím.

4.      Je-li žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve Městský úřad žadatele ve lhůtě do sedmi dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil; neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů, rozhodne Městský úřad o odmítnutí žádosti.

5.      Městský úřad neposkytne informace v případech stanovených v §§7–12, zák. č. 106/1999 Sb., o tom vydá rozhodnutí ve lhůtě stanovené v odst.3. část II. Toto rozhodnutí doručí do vlastních rukou žadatele.Rozhodnutí musí obsahovat : označení a adresu úřadu,označení žadatele, vlastní rozhodnutí s uvedením právních předpisů dle nichž bylo rozhodováno, číslo jednací a datum, odůvodnění omezení práva na informace, poučení o odvolání, jméno, příjmení a funkci pracovníka vyřizujícího žádost.

6.      Rozhodnutí není úřad povinen vydat v případě, že není zřejmé, komu je žádost určena nebo kdo ji činí (odst. 5, část.I.). Rovněž tak není povinen vydat rozhodnutí, jestliže se žádané informace nevztahují k jeho působnosti . O této skutečnosti uvědomí žadatele do tří dnů od podání žádosti.

7.      Pokud úřad neposkytne informace ve lhůtě pro vyřízení žádosti (odst.4,5 část II), či nevydá rozhodnutí (odst. 6, část II), má se za to, že odepřel poskytnutí informace. Proti tomu se lze odvolat do 15 dnů ode dne, kdy uplynula lhůta pro vyřízení žádosti.

8.      Postup dle odst. 2-5 v této části se vztahuje pouze na žádosti podané písemně.

9.      Je-li povinným subjektem obec, vydává rozhodnutí městský úřad.

III.Odvolání

1.      Proti rozhodnutí úřadu o odmítnutí žádosti lze podat odvolání ve lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí nebo od marného uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti.

2.      Odvolání se podává na adrese:

Městský úřad

Masarykovo nám. 1

50924 Nová Paka

3.      Odvolání lze podat pouze písemnou formou

4.      Odvolání musí obsahovat: jméno a příjmení žadatele, adresu nebo název a sídlo fyzické či právnické osoby (bylo-li o informaci žádáno jejím jménem), v čem je spatřeno porušení zákona, čeho se žadatel domáhá a podpis žadatele. Pokud všechny tyto údaje odvolání neobsahuje, nebo není podáno písemně, úřad odvolání odloží.

O odvolání proti rozhodnutí proti rozhodnutí povinného subjektu rozhoduje povinný subjekt nejblíže vyššího stupně nadřízený subjektu, který rozhodnutí vydal nebo měl vydat. Jde-li o rozhodnutí městského úřadu, které se týká informací ve věcech samostatné působnosti obce, rozhoduje o odvolání obecní rada. Jde-li o rozhodnutí městského úřadu, které se týká informací ve věcech přenesené působnosti obce, rozhoduje o odvolání příslušný nadřízený orgán.

Odvolací orgán rozhodne o odvolání do 15 dnů od doručení. Pokud tak neučiní, má se za to, že vydal rozhodnutí, kterým odvolání zamítl. Za den doručení se v takové případě považuje den následující po uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti.

5.      Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat.

6.      Rozhodnutí o odmítnutí žádosti je přezkoumatelné soudem (§ 247 a násl. zákona č.99/1963 Sb.)